在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的全流程报销系统，成功助力该企业解决财务数字化转型难题，实现了高效、合规的财务管理。
科技先锋 动力源发展概况
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的领军企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个板块，其产品广泛应用于通信、金融、新能源等众多领域。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和专业的技术水平，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和领先地位。
复杂背后 动力源财务困境
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。企业拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国有30多个办事处。复杂的组织架构给财务管理带来了诸多挑战。
一方面，动力源存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致员工在多系统操作时体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。另一方面，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务场景、不同的子公司和办事处，都有着各自独特的报销流程。组织架构的复杂也使得各主体的流程繁复，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销事务，企业的财务管理成本居高不下。
合思方案 化解动力源难题
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，核心便是全流程报销系统。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个产品。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过数据的打通，实现了各系统之间的信息共享，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思全流程报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。这不仅减轻了员工的负担，还提高了消费的合规性。系统强大的连接能力也是一大亮点，通过Open API与自定义流程引擎技术，能够与第三方系统进行高效对接，进一步提升了企业的财务管理效率。
稳步推进 合思方案实施步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了稳步推进的策略。首先，将各系统的基础数据同步至合思费控，确保数据的准确性和一致性。这一步骤为后续的应用场景实施奠定了坚实的基础。
随后，逐步推进无需报销等应用场景的实施。在实施过程中，合思注重员工和财务人员的培训，让他们熟悉新系统的操作流程。通过实际操作，员工和财务人员逐渐感受到了新系统带来的便利和高效，为方案的顺利推广提供了有力保障。
成效显著 动力源转型硕果
通过合思全流程报销系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。企业的效率得到了大幅提升，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅加快了员工的资金周转，也提高了企业的资金使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规。企业的管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可 动力源积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
携手合思 开启财务转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的全流程报销系统将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思全流程报销系统，亲身体验其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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