在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业对于财务数智化的渴望如久旱之苗盼甘霖，愈发急切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的启明星，凭借其专业且强大的财务数智化产品和服务，为众多在财务迷雾中摸索的企业照亮前行的道路，助力它们化解财务难题，达成降本增效的美好愿景。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思携手共进，合思为其量身打造的解决方案，犹如一把神奇的钥匙，开启了动力源财务数字化转型的成功之门，带来了令人瞩目的显著成效。在这一过程中，差旅合同管理也得到了高效且精准的优化。
动力源：传统财务模式痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来，便在电源行业熠熠生辉，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛且极具前瞻性，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统犹如一个拼凑起来的复杂机器，存在诸多难以忽视的痛点。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车，极为糟糕，系统之间相互割裂，数据难以顺畅流通，就像一个个孤岛彼此孤立。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复冗长，这使得差旅合同管理等财务工作犹如陷入了一团乱麻，难以梳理清晰。
合思方案：开启差旅合同管理新局面
合思为动力源精心打造了一套全面且高效的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在差旅合同管理方面，也发挥了至关重要的作用。
在系统集成的舞台上，合思展现出了卓越的协调能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控紧密相连，实现了数据的无缝对接。这一系列操作，为差旅合同管理提供了准确且及时的数据支持，使得合同管理能够更加精准地进行。
在产品应用的领域里，合思更是大放异彩。无需报销模式犹如一场及时雨，让业务人员在因公消费时无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控，财务可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批流程，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了差旅合同管理的效率，减少了人为错误的发生。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术就像一条条畅通无阻的高速公路，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得差旅合同管理能够与其他业务环节实现高效协同，提升了整体的管理水平。
显著成效：差旅合同管理优化显奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅合同管理以及整体财务工作中都取得了令人惊叹的显著成果。
员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率犹如火箭般提升了300%。在差旅合同管理方面，这意味着合同相关的费用结算能够更加及时，资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到差旅合同的精细化管理中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这一功能极大地缩短了填报时间。在因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优惠的方案，全场景无需垫资，为员工带来了极大的便利。对于差旅合同管理而言，这有助于确保合同费用的合理性和合规性。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于差旅合同的审核和分析，提高了合同管理的质量。管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，包括差旅合同的执行情况。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，更好地把控差旅合同管理的方向。
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型的道路上大步迈进，实现了效率的显著提升、成本的有效节约和管理的全面优化。差旅合同管理也在这一过程中得到了质的飞跃，为企业的发展提供了坚实的保障。
未来，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，不断投入创新的智慧和力量，持续完善产品与服务。在差旅合同管理等领域，合思将不断探索新的方法和技术，为企业提供更加优质的解决方案。合思愿与更多企业携手同行，助力它们实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化难题，尤其是在差旅合同管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理新篇章，让差旅合同管理更加轻松、高效、精准！
