在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的合思档案，成功为众多企业化解财务难题。接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思智慧档案解决方案带来的变革。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工齐心协力，400多家全国门店星罗棋布。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了亟待解决的难题。
归档难题首当其冲。财务人员在处理档案时，需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都容不得半点差错。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，这不仅增加了财务人员的工作压力，也给企业的财务管理带来了潜在风险。
查找不便也是一大困扰。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当财务人员急需某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。同时，纸质档案也无法实现同时借阅和精准查找，大大降低了工作效率。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案需要占据大量的存储空间，企业不得不投入大量的资金用于租赁档案库房。此外，纸质档案的管理还需要耗费大量的人力，从档案的整理、归档到保管、借阅，每一个环节都需要专人负责，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题更是让企业如临大敌。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，这种管理方式显然无法满足企业的合规要求。
合思智慧档案解决方案的精准破局
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思智慧档案解决方案应运而生，犹如一把利刃，精准地切开了这些难题的症结。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思智慧档案解决方案首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，即可实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提升了工作效率。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的工作，现在只需几分钟即可轻松搞定。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思智慧档案解决方案更是独树一帜。它采用自动组装的方式，将档案数据进行整理和分类，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在内外审计过程中，审计人员可以直接以电子档案数据为依据，进行快速准确的审计，大大提升了审计效率。同时，这种方式也减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的成本。 -
实物高效管理 精准定位档案
对于实物档案的管理，合思智慧档案解决方案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，查阅者只需扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置。无论是在档案库房的哪个角落，都能轻松找到所需的档案，大大提高了档案的查阅效率。
显著成效：降本增效的华丽转身
合思智慧档案解决方案的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的档案归档和查找工作，现在通过合思智慧档案解决方案，实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，使得总部能够更加高效地处理档案信息，提高了整体的管理效率。借阅管理的管理耗时更是减少了67%，让档案的借阅变得更加便捷和高效。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括档案库房的租赁费用和人力成本的降低，还包括因档案管理效率提升而带来的间接成本的减少。通过合思智慧档案解决方案，好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
通过合思智慧档案解决方案的应用，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面实现了质的飞跃，成功解决了传统纸质档案管理的难题。未来，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为更多企业提供优质的智慧档案解决方案，助力企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思智慧档案解决方案，还可以免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
