在竞争激烈的连锁零售行业，鸣鸣很忙凭借其卓越的财务数字化成果脱颖而出。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙，通过引入合思无需报销解决方案，成功实现年节约成本5000万的壮举。不仅如此，其还达成了业内令人瞩目的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而这一系列成就的背后，员工差旅审批流程的优化起到了关键作用。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持着“薄利多销”的经营理念，服务普通老百姓，满足大众零食刚需。然而，在选择“强加盟”模式推进业务的过程中，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
对于加盟模式而言，实现门店标准化落地是重中之重。但长期以来，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着鸣鸣很忙。为了解决这些问题，鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在这一体系背后，却隐藏着员工差旅审批流程的痛点。巡店督导、城市经理等高频出差人员，面临着低效复杂的报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时，众多门店带来的发票审核和回收难题也接踵而至，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况频繁发生，大大延长了报销时间。员工差旅审批流程的繁琐，严重影响了工作效率和员工的工作体验。
合思方案点亮革新之路
面对鸣鸣很忙在员工差旅审批流程以及财务管理方面的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面革新了员工差旅审批流程。
在差旅申请环节，合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地发起申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合公司规定。同时，因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴也能自动计算，节省了大量的人力和时间成本。
在发票管理方面，合思实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的准确性和效率。
在核算方面，合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的精准和合规。员工差旅审批流程在合思解决方案的优化下，变得更加简洁、高效。
解决方案结出丰硕成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果，员工差旅审批流程的优化也在其中发挥了重要作用。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还降低了采购成本。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
而员工差旅审批流程的优化，让巡店督导等高频出差人员从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。工作效率的提升，进一步促进了鸣鸣很忙业务的发展。
企业反馈见证方案实效
鸣鸣很忙CIO孙浩对此次合作给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一个需要耐心打磨的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”员工差旅审批流程的优化，正是数字化转型带来的显著成效之一。
携手同行共赴未来之约
随着市场的发展和企业的不断壮大，鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型，挖掘更多的利润增长点。员工差旅审批流程的持续优化也将成为双方合作的重要方向之一。未来，双方将共同探索更多创新的解决方案，为鸣鸣很忙的发展注入新的动力。
在当前竞争激烈的连锁零售市场，连锁零售企业面临着复杂的财务管理挑战和激烈的市场竞争。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也想优化员工差旅审批流程，实现财务数智化转型，不妨与合思携手。合思拥有丰富的行业经验和专业的解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。
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