在当今复杂多变的商业环境中,企业的费控及差旅管理面临着重重挑战。调研差旅市场,能够发现企业在这方面存在成本高、效率低、管控难等诸多问题,严重制约了企业的发展。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借专业的解决方案和强大的技术实力,为企业解决这些难题提供了有效途径。
透视差旅痛点
调研差旅市场,会清晰看到企业在费控及差旅管理中面临的困境。在成本方面,商务消费价格不断攀升,企业人均商务消费金额迅速增长,超标订单量显著增加,成本控制风险日益凸显。
在效率方面,发票和单据的处理耗费大量时间,缺乏自动控制系统,人工校验效率低下。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,导致员工分别开票、报销,问题十分普遍。
在管控方面,事前管控不足,费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题,订单超标和发票合规风险加大。
合思解决方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。调研差旅市场,不难发现这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,助力企业降低成本、提高效率、加强管控。
核心功能闪耀亮点
预算管控精准把关
合思对商务消费事前申请单进行预算管控,在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。调研差旅市场,企业能借助这一功能,更好地掌控商务消费支出,避免预算超支。
消费标准自动护航
绝大多数企业启用差旅消费标准自动控制功能,严格规范差旅消费标准。通过这一功能,企业能够确保差旅消费符合既定标准,减少不必要的开支。调研差旅市场,该功能的重要性不言而喻。
精益消费策略降本
合思通过同性同住、提前预定等策略帮助企业降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”模式,既降低了企业成本,又为员工争取到了福利。调研差旅市场,这种精益消费策略受到众多企业的青睐。
数智工具提效赋能
合思提供数字化费控、电子档案系统,实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了支付效率和财务核算效率。调研差旅市场,企业引入这些数智化工具,能够摆脱繁琐的人工操作,实现财务流程的自动化和智能化。
深度分析挖掘潜力
合思BI提供多维度分析主题,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过深入分析,企业能够发现潜在的成本节约点和效率提升点,制定更加科学合理的决策。调研差旅市场,这种深度分析能力是企业实现可持续发展的重要支撑。
用户收获显著成效
成本大幅降低
合思通过各种管控策略和工具,有效降低了企业商务消费成本。调研差旅市场,数据显示,酒店单晚房费单价平均降低,月酒店GMV环比下降,超标订单数减少。这些成果表明,企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。
效率显著提升
合思减少了人工处理单据的时间,提高了支付和财务核算效率。调研差旅市场,企业员工报销效率大幅提升,财务人力成本降低。这意味着企业能够在更短的时间内完成报销流程,提高了资金流转效率。
管控全面加强
合思实现了事前、事中、事后的全面管控,降低了发票合规风险,提高了企业合规性。调研差旅市场,全面的管控体系让企业在费控及差旅管理方面更加规范和有序。
员工满意度提升
合思让员工出差免垫资,还能获得消费红包等福利,同时系统自动处理差旅补贴,提升了员工体验。调研差旅市场,员工满意度的提高有助于企业吸引和留住人才,增强企业的凝聚力。
典型场景生动呈现
员工出差轻松便捷
企业员工出差时,可通过合思商城进行预订。调研差旅市场,合思商城提供丰富的资源选择和更低价的方案,同时避免了垫资和报销的繁琐流程。员工只需轻松预订,即可享受优质的差旅服务。
财务对账高效省心
月底,企业财务人员可通过系统进行统一对账、结算和开票,自动生成凭证。调研差旅市场,这种自动化的财务对账方式节省了大量时间和人力,提高了财务工作的效率和准确性。
客户见证实力认可
L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。调研差旅市场,该公司员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大威力。
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源互补。调研差旅市场,该公司员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%。这表明合思能够与企业现有系统实现良好融合,提升企业整体运营效率。
企业数字化差旅案例
某企业采用合思商城“合力省”模式,为企业节省了大量成本。调研差旅市场,酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数降低。这一案例证明了合思在数字化差旅领域的创新模式能够为企业带来实实在在的经济效益。
调研差旅市场,合思的财务数智化解决方案为企业在费控及差旅管理方面提供了全面而有效的支持。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思的产品,体验其强大的功能和卓越的服务,开启企业财务数智化的新篇章。