在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，传统的纸质档案管理方式宛如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着高成本、低效率、合规风险等诸多暗礁。而合思档案，作为电子档案协同领域的领航者，恰似一艘现代化的巨轮，以其全面的解决方案和强大的功能，为企业打造了高效、合规、便捷的档案管理新航道，开启电子档案协同的全新篇章。
行业痛点：传统档案管理的困局
在企业的日常运营中，档案管理犹如一座隐藏的冰山，表面看似平静，实则潜藏着巨大的危机。传统档案管理方式存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出所需的大量耗材，如同不断燃烧的金钱，成本居高不下；而堆积如山的纸质档案，又需要庞大的存储空间，仿佛是一个无底洞，吞噬着企业的资源。
高隐形成本同样不容小觑。手工装册归档的重复性工作，就像一场永无止境的马拉松，让员工疲惫不堪；查询调阅数据时的低效，如同在茫茫大海中寻找一根针，耗费大量的时间和精力。
更为严峻的是高合规风险。电子会计凭证管理手段的缺失，如同在黑暗中行走，充满了不确定性；纸质档案易损坏的特性，就像脆弱的玻璃，一旦受到外力冲击，就可能造成无法挽回的损失。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业急需专业的电子会计档案管理平台，来实现电子档案协同，以适应时代的发展。
解决方案概述：合思档案的多元布局
合思档案深知企业在档案管理方面的困境，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的电子档案协同方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
这一解决方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，为企业的各个层面提供了有力的支持。对于CEO/高管来说，它助力企业沉淀数据资产，为决策数智化提供坚实的基础；对于归档员/财务而言，它提升了财务服务效率，让工作更加轻松高效；对于外部审计来说，它为审计工作提供了便利，实现了审计工作的在线化。
通过合思档案的电子档案协同解决方案，企业能够实现降本增效，提升管理能效，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现数字化转型的目标。
核心功能亮点：合思档案的强大引擎
合思档案在电子档案协同方面具有多维度的核心功能亮点，这些亮点如同引擎的各个部件，相互协作，为企业的档案管理提供了强大的动力。
多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个神通广大的采集员，无论数据来自何方，都能轻松收入囊中，为电子档案协同提供了丰富的数据来源。
智能制档功能通过规则引擎自动组装和字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像一个严格的质量检查员，对每一份档案数据进行细致的检查，确保数据的质量。
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、规范预置档号等特点，多场景适配满足档案不同阶段管理要求。它就像一个精明的管家，对档案进行有序的管理，让企业的档案管理井井有条。
档案应用功能支持多维检索、一站式预览、穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。如同一个智能的导航仪，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息，实现电子档案协同的高效利用。
用户收益：合思档案带来的价值变革
使用合思档案进行电子档案协同，企业能够收获显著的收益。在降本增效方面，企业可以告别传统手工归档的繁琐，节约大量的纸张和整理成本，提高检索效率，实现绿色低碳运营。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的财务状况更加健康。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一座桥梁，将企业各个部门之间的数据连接起来，实现数据的共享和流通，让企业的运营更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的商机和问题，为企业的决策提供有力的支持。
通过资源重组，合思档案帮助企业实现效益最大化，提升管理能效。它就像一位神奇的魔法师，将企业的资源进行重新整合，发挥出最大的作用。
典型场景：合思档案的实战舞台
合思档案在电子档案协同方面适用于多种典型场景，为不同角色的用户提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案是他们沉淀数据资产、助力决策数智化的得力助手。通过电子档案协同，CEO/高管能够及时获取准确的档案信息，为企业的战略决策提供科学依据。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源透明流转。在电子档案协同的支持下，他们可以轻松完成档案的归档、查询等工作，减少了繁琐的手工操作，提高了工作的准确性和及时性。
外部审计人员借助合思档案，能够实现档案外审在线化、一键查询借阅等功能。电子档案协同让审计工作更加便捷高效，提高了审计的质量和效率。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案实现电子档案协同，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率显著提高。这表明合思档案能够帮助企业在不增加过多人力成本的情况下，实现业务的快速扩张。
徐福记全集团通过合思档案实现了无纸化办公，管理效率大大提升。电子档案协同让企业的档案管理更加高效、便捷，减少了纸质档案的使用，降低了管理成本。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，得到了审计人员对系统便利性和安全性的肯定。这说明合思档案在保障档案安全的同时，还能为企业节省成本。
金牌橱柜在使用合思档案后，查阅业务全貌便捷高效。电子档案协同让企业能够快速获取所需的档案信息，为企业的业务发展提供了有力的支持。
这些客户成功案例充分证明了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体、标准化落地等方面的优势，是电子档案协同领域的实力见证。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能和众多成功的实践案例，成为企业实现高效档案管理的可靠伙伴。电子档案协同是合思档案为企业带来的核心价值，能够帮助企业在数智化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，体验电子档案协同的魅力，开启数字化档案管理新征程。
