在数字化浪潮席卷的今天，企业的数字化转型已成为大势所趋。尤其是对于数字阅读领域的头部品牌而言，虽然业务经营的数字化程度较高，但财务管理的数字化却常常滞后。今天，我们就来分享一家知名头部数字阅读品牌客户在合思的帮助下，成功简化财务流程，实现财务数字化转型的故事。
数字阅读先锋的财务困境
该客户作为数字阅读行业的佼佼者，业务经营早已全面数字化。然而，在财务管理方面，却面临着诸多难题。
其一，数据分散。公司的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均要处理500 + 张单据，大量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效极低。
其二，纸张浪费严重。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都造成大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的破局之策
面对该客户的财务困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保证了财务准确性符合上市要求，还显著提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
消费入账归档一站式革新
合思的解决方案在各个环节都进行了创新与优化。
在消费环节，员工无需垫资、无需报销，只需在线上完成差旅申请和消费即可。这一改变让员工的工作更加便捷，也提高了企业的资金使用效率。
在入账环节，实现了自动记账、自动对账等功能。财务人员无需再进行繁琐的手工记账和对账工作，大大节省了时间和精力。
在归档环节，形成了电子会计档案，无需打印纸质副本。这不仅减少了纸张浪费，还提高了档案管理的效率和安全性。
多维度成果效益显著
合思的解决方案为该客户带来了多维度的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户认可彰显方案价值
虽然文档未提及该客户具体的评价与反馈，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。合思的方案有效解决了客户自身的财务痛点，提升了财务管理效率和水平，得到了客户的高度认可。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受简化财务流程带来的便捷与高效。
