在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思的财务数字化解决方案为其带来了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源解决财务难题，实现多途径报销审批的高效运作。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些传统系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。业务人员在进行报销等操作时，需要在多个系统中来回切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供准确支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来改善现状，实现多途径报销审批的优化。
解决方案概述：合思开启报销审批新征程
为了解决动力源面临的问题，合思推出了一系列针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思创新性地推出了无需报销模式，这一模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，实现了多途径报销审批的高效整合，让企业的财务流程更加顺畅。
成效与成果：报销审批效率质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
对于企业管理而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多途径报销审批的优化，让企业的财务管理更加科学、精细。
客户反馈：携手合思开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的深入合作奠定了坚实的基础。
合思凭借其强大的财务数字化解决方案，为动力源带来了多途径报销审批的显著改善，推动了企业的财务数字化转型。未来，合思有望与动力源继续深入合作，助力其在财务数字化道路上取得更大的突破。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革。
