在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，如同陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。有效的差旅管理解决方案，成为了企业降本增效的关键。在企业出差申请、差旅管控等环节，企业急需一款能解决痛点的产品，而合思的差旅管控方案正是这样的“及时雨”。
一站式差旅服务：解锁企业差旅新体验
合思为企业量身打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一个功能强大的财务数智化“百宝箱”。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，让企业在企业出差申请、差旅消费、财务处理等环节都能实现高效运作。
企业出差申请不再繁琐，员工只需在系统中轻松操作，就能完成申请流程。从提交申请到审批通过，整个过程快速便捷，大大节省了时间和精力。同时，系统会根据企业的预算和政策，自动对申请进行审核，确保每一次企业出差申请都符合规定。
核心功能亮点：打造差旅管理“最强武器”
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线上线下全场景覆盖
合思的差旅管理系统实现了线上线下全场景覆盖。线上，具备商旅线上订购、差旅申请等功能，员工可以随时随地通过手机或电脑进行操作。无论是预订机票、酒店，还是提交企业出差申请，都能在指尖轻松完成。线下，易商卡线下消费解决方案，让员工无需垫资，就能在海量商户进行消费。这不仅提升了员工的消费体验，还让企业对差旅费用的管控更加精准。 -
国内外资源整合
在资源整合方面，合思表现卓越。国内整合了中航信等资源，为企业提供丰富的机票、酒店等选择。国外接入全球近200万 + 酒店、73个热门国家的打车资源，多平台接入比价。企业在进行企业出差申请时，可以根据需求选择最优的出行方案，降低差旅成本。 -
智能管控与体验优化
智能管控是合思差旅管理系统的一大特色。智能差标管控（区县级、淡旺季），能够根据不同的地区和时间段，自动调整差标。同时，系统还设有优惠券、合力省、买贵赔等措施，让企业和员工都能享受到更多的实惠。订单实时占预算，让企业对差旅费用的使用情况一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了详细的数据支持，帮助企业更好地进行决策。 -
AI功能助力
AI技术的应用，让合思的差旅管理系统如虎添翼。AI行程助手可以根据员工的企业出差申请，自动规划最佳行程；AI自动下单助手能够快速完成订单的下单操作；AI风控可以实时监控差旅活动，发现异常情况及时预警；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业提供数据支持。
用户收益：降本增效，合规体验双提升
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成本节省
通过精细化管理和智能管控，合思的差旅管理系统能够有效降低差旅的显性和隐性成本。在企业出差申请环节，系统会根据企业的预算和政策，对申请进行审核，避免不必要的差旅开支。同时，智能差标管控和多平台接入比价，能够让企业以更低的成本完成差旅活动。此外，系统还能减少员工违规消费的情况，进一步降低企业的差旅成本。 -
效率提升
合思的差旅管理系统实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。员工在完成企业出差申请和差旅活动后，无需手动填写报销单据，系统会自动完成报销流程。财务人员也无需进行繁琐的对账和结算工作，系统会自动生成凭证，大大节省了时间和精力。 -
合规保障
在合规方面，合思的差旅管理系统能够有效监控差旅活动，确保消费合规。系统会对每一次企业出差申请和消费记录进行审核，发现违规情况及时预警。同时，系统还能生成详细的审计报告，为企业提供合规支持，降低企业的合规风险。 -
体验优化
员工在使用合思的差旅管理系统时，无需垫资，就能轻松完成差旅活动。企业出差申请流程简单便捷，员工可以随时随地通过手机或电脑进行操作。同时，系统还能为员工提供丰富的出行方案选择，让员工的差旅体验更加舒适和便捷。
典型场景：应对各类差旅难题
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硬控困境场景
有些企业采取强硬的差旅管控措施，虽然在一定程度上控制了成本，但却导致员工体验差、企业消费合规挑战大。例如，某企业在企业出差申请环节设置了严格的审批流程，员工需要填写大量的表格，提交各种证明材料，导致申请时间长、效率低。而且，由于管控过于严格，员工在差旅过程中不敢进行必要的消费，影响了工作的开展。合思的差旅管理系统可以通过智能管控和人性化设计，在控制成本的同时，提升员工的体验。 -
下沉市场场景
随着企业业务的拓展，越来越多的企业将业务延伸至下沉市场。在企业出差申请和差旅管控方面，企业面临着差旅目的地变化、差标管控难等问题。下沉市场的差旅环境与一线城市有所不同，酒店、交通等资源相对较少，价格也不够透明。合思的差旅管理系统可以通过整合国内外资源，为企业提供更多的选择。同时，智能差标管控可以根据不同的地区和市场情况，自动调整差标，确保企业的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务场景
企业出海带来国际差旅的增加，面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。在企业出差申请环节，员工需要在不同的平台上进行操作，填写不同的表格，提交不同的材料，导致申请流程繁琐、效率低下。合思的差旅管理系统可以通过整合国内外资源，为企业提供一站式的国际差旅服务。员工只需在一个平台上进行企业出差申请和操作，就能完成国际差旅的预订和管理。 -
线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断，成本控制和合规挑战大。在企业出差申请环节，员工可能会虚报费用，或者在消费过程中存在违规行为。合思的易商卡线下消费解决方案可以有效解决这些问题。易商卡与海量商户合作，员工在消费时只需刷卡即可，系统会自动记录消费信息。同时，系统还会对消费记录进行审核，确保消费的真实性和合规性。 -
数电票时代场景
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理面临挑战，传统报销和财务作业流程难以前行。在企业出差申请和报销环节，员工需要收集各种发票，填写报销单据，财务人员需要对发票进行审核和录入，工作量大、效率低。合思的差旅管理系统可以实现电子发票的自动识别和录入，与财务系统无缝对接，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作的效率。
客户成功案例：真实见证合思实力
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某企业应用合思系统
某企业在使用合思的差旅管理系统后，通过合思BI差旅风控功能普查，发现了大量员工违规情况。企业根据系统提供的数据，完善了差旅制度，并加强了对数据的监控。在企业出差申请环节，系统会对每一次申请进行审核，确保申请符合企业的政策和规定。通过这些措施，企业的差旅成本得到了有效控制，合规性也得到了提升。 -
某连锁零售企业
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市企业出差申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这得益于合思的智能差标管控和多平台接入比价功能。企业在进行企业出差申请时，系统会根据不同的地区和市场情况，自动调整差标，为企业提供最优的出行方案。 -
使用合力省的企业
许多企业在使用合思的合力省功能后，超标订单大幅下降，累计节省了大量的差旅费。例如，某企业开通合力省后，员工在企业出差申请和差旅活动中，能够享受到更多的优惠和实惠。员工节省了差旅费，还能获得红包奖励，提高了员工的积极性和满意度。
合思的差旅管控解决方案，在企业出差申请、差旅消费、财务处理等环节都展现出了强大的实力。它能够帮助企业有效应对差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的差旅管理更加高效、合规，不妨免费试用合思的差旅管理系统，开启智控差旅消费的新篇章！
