在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业，通过与合思合作，成功应用合思财务数字化解决方案，实现了员工报销便利化，解决了财务难题，实现了降本增效。
客户简介：电源行业的领军企业
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展做出了重要贡献。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一荣誉彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的突出表现。
业务背景：转型之路的挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂繁琐，不同系统之间形成了较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的压力。
解决方案：一站式财务数字化方案
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。此外，合思推出的无需报销模式，为员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账，大大简化了报销流程。
实施过程：紧密合作与优化
合思团队与动力源展开了紧密的合作。首先，对动力源的业务流程进行了全面的梳理和优化。通过深入了解企业的业务特点和需求，合思团队发现了流程中存在的问题，并提出了针对性的改进方案。在系统集成和对接方面，合思团队逐步将各个系统进行整合，确保数据能够准确、及时地传输和共享。同时，为了让员工能够顺利使用新系统，合思团队对员工进行了系统的培训，使他们熟悉新系统的操作流程。
取得成果：效率与效益双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。员工报销便利化在这些成果中得到了充分体现。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适应性。
众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了员工报销便利化，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思可以帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。
