在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，会计档案管理恰似一叶扁舟，面临着诸多激流险滩。传统的档案管理方式在时代的冲击下，显得捉襟见肘。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且精准的解决方案，助力企业在财务数据信息化的海洋中稳步前行。
行业痛点：财务数据信息化之路上的荆棘
随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了全新的挑战。政策对于电子发票接收和开票的规定日益完善，企业必须紧跟步伐，适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的高额成本所困扰，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让成本居高不下。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据整理的泥沼，耗费大量时间在繁琐枯燥的工作中，工作效率低下，精力被过度消耗。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，影响了工作的积极性和业务的推进速度。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。高显性成本体现在纸张、存储等直接费用上；高隐形成本则包括人力投入、时间成本等；而高合规风险则是由于政策不断变化，企业难以确保档案管理完全符合要求。这些痛点如同荆棘一般，阻碍着企业财务数据信息化的进程。
合思档案：财务数据信息化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其卓越的技术和创新的理念，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案依托广泛连接的生态和自主研发的先进技术，为企业提供了便捷调阅、混序归集、免组装的电子会计档案管理服务。它就像一位经验丰富的领航员，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数据信息化之路指明方向。
使命愿景：点亮财务数据信息化的灯塔
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。它如同一位智慧的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策数智化和数字化转型。在这个过程中，合思档案就像一座灯塔，为企业照亮财务数据信息化的前行道路。
愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。它致力于将财务数据信息化的光芒洒遍每一个企业，让企业在数字化的浪潮中茁壮成长。
功能模块：构建财务数据信息化的大厦
合思档案拥有多个功能模块，犹如大厦的基石，共同构建起企业财务数据信息化的坚实堡垒。
其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块涵盖了企业财务档案管理的各个方面，为企业提供了全方位的支持。
同时，还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色功能。这些特色功能就像大厦的精美装饰，满足企业不同场景下的档案管理需求，让企业的财务数据信息化建设更加完善。
亮点创新：财务数据信息化的璀璨明珠
合思档案在功能上具有多项亮点与创新，宛如夜空中的璀璨明珠，闪耀着独特的光芒。
在大数据解决方案方面，它支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这就像一个超级智能的数据库管理员，能够快速准确地找到企业所需的任何数据，大大提高了档案管理效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案类型，就像为自己量身定制一件合身的衣服，让档案管理更加贴合企业实际情况。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规。它就像一位严谨的财务检察官，确保企业的每一笔财务交易都有完整的证据链，保障企业的财务合规性。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。企业员工可以根据自己的权限，从不同角度、通过不同渠道快速调阅所需档案，提高了工作的协同效率。
数电票解决方案实现全流程自动化，从发票的接收、处理到归档，全程无需人工干预，大大减轻了财务人员的工作负担。
实物备查解决方案实现线上线下高度关联，企业可以通过线上系统实时了解实物档案的状态和位置，提高了实物档案的管理效率。
这些亮点创新共同释放了档案数据价值，为企业的财务数据信息化注入了强大的动力。
产品优势：财务数据信息化的坚固盾牌
合思档案具有显著的优势，如同坚固的盾牌，为企业的财务数据信息化保驾护航。
在降本增效方面，它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这不仅降低了企业的直接成本，还减少了对环境的影响，符合低碳环保的理念。
在电子会计档案管理方面，它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。就像一条无形的纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起，让数据能够顺畅流通。
它能让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以获取有价值的信息，为决策提供有力支持。
同时，它还能实现资源重组，提升管理能效。优化企业的档案管理流程，合理配置资源，提高企业的整体管理水平。
此外，合思档案还具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等特点。这些优势让企业在财务数据信息化的道路上更加安心、放心。
目标用户：财务数据信息化的同行者
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。不同的用户群体都能从合思档案中获得独特的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。通过对档案数据的分析，CEO/高管可以了解企业的运营状况，做出更加科学合理的决策。
对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率、实现数据全流程透明流转。减少了繁琐的手工操作，让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和财务管理上。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查阅企业的档案数据，提高审计效率，同时确保审计的准确性和可追溯性。
其应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节，包括档案采集、整理、存储、利用等。无论企业处于哪个阶段，合思档案都能提供相应的支持，成为企业财务数据信息化的同行者。
成功案例：财务数据信息化的生动典范
众多企业选择了合思档案并取得了显著成效。如海亮教育实现了共享单位数量增长、凭证自动化率提高，通过合思档案优化了档案管理流程，提高了工作效率和数据准确性。
徐福记实现了全集团无纸化、管理效率提升，节省了大量的纸张和存储成本，同时提高了集团内部的协同效率。
中交水规院减少了打印存储成本、得到审计人员肯定，其合规的档案管理方式为企业树立了良好的形象。
金牌橱柜实现了查阅业务全貌便捷高效，员工可以快速获取所需的档案信息，提高了业务处理速度。
客户对合思档案给予了高度评价，认为其助力企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。这些成功案例就像生动的典范，展示了合思档案在财务数据信息化方面的强大实力。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面的档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能，开启数字化转型的新篇章。如果您想体验合思档案带来的财务数据信息化变革，不妨点击免费试用，开启您的企业数智化之旅。
