在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的新星,凭借其创新的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的重重难题,有效提升了企业的经费使用效益,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思科技:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为不同地区的企业提供优质的服务,提升企业的经费使用效益。
合思核心产品:打造财务数智化的强大引擎
合思的核心产品阵容强大,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品犹如一套精密的组合拳,各自发挥着独特的作用,共同为企业的财务数智化转型提供有力支持,提升企业的经费使用效益。
1. 多系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的多系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了数据的实时互通,打破了传统数据孤岛的局面。企业各个部门之间的数据能够流畅地共享和交互,为企业的决策提供了更加准确和及时的依据,极大地提升了经费使用效益。
2. 无需报销:革新报销体验
在合思的系统中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种无需报销的模式,让报销流程变得更加简洁高效,节省了大量的时间和精力,有效提升了经费使用效益。
3. 预算管控:精准经费把控
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,能够有效避免经费的浪费和滥用,提升经费使用效益。
4. 发票智能校验:保障发票合规
发票智能校验是合思的一大特色功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率和准确性,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,确保企业的财务合规,进而提升经费使用效益。
5. 自动生成凭证:解放财务人力
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量,还降低了人为错误的风险,提高了财务工作的准确性和效率,对提升经费使用效益起到了积极作用。
6. 灵活配置:满足个性需求
合思可根据企业的不同需求,灵活配置单据,自定义档案。这种个性化的定制能力,能够满足不同企业多样化的业务场景和管理要求,让企业的财务系统更加贴合自身的实际情况,从而更好地提升经费使用效益。
合思优势:对比传统凸显卓越价值
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势,能够大幅提升企业的经费使用效益。
1. 效率提升:节约时间成本
在合思的助力下,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了显著节约,动力源的会计人员成本节约了50%。这种效率的提升,让企业能够更加高效地使用经费,提升了经费使用效益。
2. 数据精准:提供可靠决策依据
合思的多系统集成实现了数据的实时同步和互联互通,避免了数据分散、信息滞后的问题。这保证了企业数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了可靠的依据。准确的数据能够帮助企业更好地规划经费使用,提升经费使用效益。
3. 合规性强:保障财务安全
通过预算管控、发票智能校验等功能,合思有效杜绝了假票、错票、重票等问题,确保了企业财务的合规性。合规的财务操作能够避免企业面临的各种风险,保障企业的经费使用安全,从而提升经费使用效益。
4. 操作便捷:优化用户体验
合思全面革新了员工和财务人员的操作体验。员工无需手工录入大量信息,财务人员也无需进行繁琐的基础工作,如发票校验、制单等。简单便捷的操作流程,让企业的财务工作更加轻松高效,有助于提升经费使用效益。
5. 个性化定制:贴合企业需求
合思可根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。这种个性化定制能够满足企业多样化的业务场景和管理要求,让企业的财务系统更好地适应自身的发展,进而提升经费使用效益。
合思应用案例:成功实践见证卓越成效
合思的产品和服务已经在众多行业的企业中得到了成功应用,这些应用案例充分证明了合思在提升企业经费使用效益方面的卓越能力。
1. 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源的经费使用更加高效,经费使用效益得到了显著提升。
2. 汉威科技:财务核算的新突破
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,进一步提升了经费使用效益。
3. 派克新材:报销与核算的双提升
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理的合规性也得到了提升,经费使用更加合理,经费使用效益显著提高。
4. 江西中机:报销与核算效率双飞跃
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让江西中机的经费使用更加高效,经费使用效益得到了有效提升。
5. 李群自动化:业财融合的新高度
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升显著。实现了从费用申请到入账的闭环管理,业财融合能力进一步提升,为经费使用效益的提升提供了有力保障。
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。通过多系统集成、无需报销、预算管控等核心功能,合思帮助企业解决了传统财务报销和管理方式中存在的效率低下、数据不准确、合规性差等问题,有效提升了企业的经费使用效益,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想亲身体验合思产品为企业带来的经费使用效益提升,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。