在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理面临着新的挑战与机遇。传统财务管理模式在效率、管控、成本等方面的弊端日益凸显,探寻高效、精准、先进的数字化费控策略已成为企业的迫切需求。随着企业数字化转型的加速,数字化费控策略犹如一把金钥匙,为企业打开财务管理的全新格局。
传统财务管理痛点亟待化解
在当前经济环境下,企业面临着诸多财务管理难题。多系统林立导致数据孤岛问题严重,各系统之间的数据难以流畅流转,极大影响业务处理和数据统计效率。传统报销流程繁琐不堪,员工垫资压力大、开票报销复杂度高,财务人员需耗费大量精力进行审核、核算等工作。预算管控缺乏精准度,费用管控易失控,难以实现对成本的有效控制。
数字化费控策略正是解决这些痛点的有效方案。它能够助力企业打破系统壁垒,实现数据的高效流转,简化报销流程,提升预算管控精准度,从而显著提升财务管理的整体效能。
数字化费控策略重磅登场
解锁全方位财务数智化服务
合思作为专业的数字化费控服务商,提供一站式财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。产品涵盖多个功能模块,如合思费控、合思商城、合思BI等,能够满足不同企业的多样化需求。
揭秘产品核心亮点
- 无需报销革新体验:员工因公消费无需垫资、开票,消费严格受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分并审批子对账单,自动创建结算单,绑定发票明细,自动生成凭证并归档,大幅提升工作效率。
- 强大系统连接能力:借助Open API开放接口和自定义流程引擎技术,实现与第三方系统的标准化对接,打破数据流转障碍,加速业务处理与数据统计。
- 发票智能校验加速:支持发票的完整识别、快速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等操作,极大提高发票识别效率。
- 预算管控精准无误:整合第三方管控逻辑,达成跨系统预算管理,提前在提交环节进行预算检验,有效防范费用管控失控。
凸显产品价值优势
- 提升效率:员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,节约人员成本,整体工作效率大幅提升。
- 强化管控:实现事前预算、事中控制、事后分析的全流程管控,实时掌握企业经营数据,加强对公业务管控,规范报销业务,降低费控失控风险。
- 保障数据安全:保护企业财务数据的安全与隐私,满足保密单位的严格要求。
- 降低成本支出:通过费用标准控制、同屏比价等功能,减少企业费用支出,节约成本。
覆盖多元典型场景
数字化费控策略适用于多个典型场景。无需报销场景让员工消费体验更加便捷;商旅出行场景优化行程安排与费用管理;销售费用管理场景有效控制销售成本;预算管控场景实现精准预算与费用控制;系统集成场景打破系统间的数据壁垒;报表分析场景为企业决策提供数据支持;合同管理场景保障合同执行与费用合规;备用金管理场景确保资金使用的透明与安全。
见证成功案例力量
- 动力源:员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。
- 汉威科技:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
- 派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
- 江西中机:报销效率提升80%,年度报销改为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
- 李群自动化:单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标显著提升。
- 海威茨:报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。
- 雄帝科技:全年处理10000 +发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。
- 亿嘉和:系统集成,数据互通,实时查看;员工报销效率提升,真正达成“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅减少,人效提升。
- 可孚医疗:释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻倍,达到3000 +张。
- 赛傲生物:报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
- 泽璟制药:累计服务1700 +场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。
- 斯利安:业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
- 医百科技:打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
- 中亦科技:报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
- 长亭科技:财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
- 奥比中光:解决企业财务三大工作难题,完善流程,大幅提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
- 帆书:活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
- 紫光云:无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
- 噢易云:员工报销周期缩短至原来的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
- 百胜软件:内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提高资金使用效率。
- 猫人:财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻倍,达到3000 +张。
- 尚品食品:大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。
彰显市场定位优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。
展望未来发展蓝图
重塑财务管理新格局
数字化费控策略能够助力企业突破传统财务管理的困境,构建高效、精准、先进的财务管理体系。它帮助企业提升工作效率、加强管控、保障数据安全、降低成本,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥最大效用。
持续创新服务升级
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案普及率日益提高,数字化费控策略将不断创新与升级产品,深入挖掘企业需求,为企业提供更为完善的财务数智化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。