在电子凭证数字化转型的浪潮下,企业的财务管理正经历着深刻变革。然而,这一过程并非一帆风顺,诸多痛点困扰着企业。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能化报销解决方案,有效解决企业在财务管理中的难题,推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
行业痛点:数字化转型迷雾
企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上,常常陷入各种误区。逆数字化、伪数字化、非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,还需要手工查验凭证的合法真实性,这无疑是对数字化趋势的一种“逆行”。
在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形。企业可能存在纸质一套、电子一套的情况,甚至不查验电子凭证,这为财务合规埋下了隐患。
电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺少统一的综合服务平台。不同部门之间难以协同,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍然难以突破纸电并存的困境。
解决方案概述:全流程无纸化革新
合思提供的智能化报销解决方案,是一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过其财务收支管理平台,利用电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
这一解决方案就像是为企业的财务管理注入了一股清泉,让企业摆脱了传统报销流程的繁琐和低效,推动电子凭证数字化转型,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
核心功能亮点:强大功能铸就卓越体验
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请和商旅线上订购功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。员工可以在线提交差旅申请,直接进行商旅预订,节省了大量的时间和精力。
易商卡线下消费和发票采集功能,确保了消费信息的准确记录和发票的及时获取。审核对账和统一开票功能,让财务人员的工作更加轻松,减少了错误和漏洞。
自动提报、资金结算和档案归档功能,实现了财务流程的自动化,提高了工作效率。商旅分析和自动记账功能,为企业提供了详细的财务数据和准确的账目记录。
总额受控和退票预定功能,帮助企业更好地控制成本和应对突发情况。AI辅助决策功能,为企业的经营决策提供了科学依据。
移动端应用和多语言支持功能,让企业的财务管理不受时间和地域的限制,方便员工随时随地进行操作。安全隐私保护和定制化服务功能,确保了企业数据的安全和满足不同企业的个性化需求。
持续更新升级和强大集成能力功能,让平台始终保持领先地位,能够与企业的其他系统进行无缝对接。易于上手和全天候客户服务热线功能,让企业员工能够快速掌握平台的使用方法,遇到问题能够及时得到解决。丰富培训资源和透明收费标准功能,为企业提供了良好的学习环境和清晰的费用结构。
用户收益:多重价值驱动企业发展
企业应用合思的智能化报销解决方案,能够获得多重收益。
首先,降低运行成本和社会资源消耗。通过全流程无纸化,减少了纸质文件的使用和人工操作,降低了企业的运营成本和对社会资源的消耗。
其次,提高财务处理效率。自动化的流程和强大的功能,让财务人员能够更快地完成工作,提高了财务处理的效率。
再者,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。严格的审核机制和自动化的流程,减少了人为因素的干扰,增强了会计信息的真实性和可靠性。
此外,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思的解决方案为企业提供了先进的技术和理念,帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。
最后,企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。丰富的财务数据和科学的分析工具,让企业能够做出更加明智的决策,构建新型管理模式。同时,助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景:广泛覆盖满足多样需求
合思的智能化报销解决方案涵盖了多种不同类型企业的财务场景。
国民经典零食品牌在差旅管理、财务核算和档案管理等方面,通过合思的解决方案实现了高效管理。大型移动通信集团利用该方案,提升了财务处理的效率和合规性。
知名挂面厂商区域销售团队在差旅费用控制和报销流程优化方面,取得了显著成效。大型主营业务企业通过合思的解决方案,打造了“快、简、省”的报销新体验。
知名头部数字阅读品牌在档案整理和借阅效率提升、差旅成本控制等方面,获得了明显的改善。世界500强旗下教育服务品牌在会计档案管理和财务数据自动化方面,成为了行业的标杆。
客户成功案例:实践见证卓越成效
国民经典零食品牌应用合思的智能化报销解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联,让企业的财务管理更加科学和高效。
大型主营业务企业打造了“快、简、省”的报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效。
知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进的目标。提升了档案整理和借阅效率,减少了差旅超标和成本浪费,让企业的财务管理更加规范和高效。
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。预计2024年财务数据自动化率超97%,为企业的数字化转型树立了榜样。
合思的财务收支管理平台和智能化报销解决方案,已经在众多企业取得了显著的成效。它能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战,实现财务数字化转型和可持续发展。如果您的企业也面临类似的财务问题,不妨免费试用合思的智能化报销解决方案,让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章。