在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。企业的财务档案管理领域，传统的纸质档案管理方式如同一艘老旧的帆船，在汹涌的数字化波涛中显得力不从心。高成本、低效率、高合规风险等问题，如同沉重的锚，阻碍着企业前行的步伐。电子会计档案管理，已然成为企业数字化建设这艘巨轮的必然航向。合思档案，就在这样的时代背景下应运而生，它为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业的财务数据整理与管理带来了新的曙光。
数电浪潮下传统管理痛点凸显
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数电票扩张带来新挑战
当前，数电票的扩张态势锐不可当，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。企业在收票和开票环节，面临着全新的政策要求。在这个纸电混合的时代，90%的企业都陷入了各种难题之中。 -
不同角色的困境
企业高管犹如掌舵人，却被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境所困扰。大量的资金被消耗在纸质档案的存储、保管和搬运上，而宝贵的财务数据却如同沉睡的宝藏，难以被挖掘和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是勤劳的工匠，每天要面对海量的档案数据整理工作。枯燥繁复的工作，就像无尽的迷宫，让他们在其中疲惫地穿梭，效率低下且容易出错。
业务人员在报销流程中，也遭遇着繁琐的困扰。从填写报销单到等待审批，每一个环节都如同沉重的枷锁，束缚着企业的运营效率。
- 传统管理的弊端
传统纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等费用，隐形成本则涉及人力、时间等资源的浪费。而在合规方面，纸质档案容易丢失、损坏，难以满足国家日益严格的监管要求，无法适应企业数字化转型的发展需求。财务数据整理在传统管理模式下，变得异常艰难。
合思档案的全方位解决方案
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多元方案满足不同需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能满足不同角色在财务数据整理与管理方面的需求。 -
助力高管决策数智化
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，将企业的财务数据进行有效整合和存储，为企业积累宝贵的财富。同时，保障合规管理，让企业在合规的轨道上稳健前行。通过提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。财务数据整理变得更加高效，为企业的战略决策提供了坚实的数据支撑。 -
解放财务人员
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它实现了档案数据同源，避免了数据的重复录入和错误，让财务人员能够轻松完成档案管理工作。原本繁琐的财务数据整理工作，变得简单而有序。 -
便利外部审计
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放/回收。这不仅提高了审计效率，也增强了审计的准确性和可靠性。财务数据整理在审计过程中，变得更加透明和便捷。
合思档案的核心功能与独特优势
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全生命周期管理功能
合思档案具有多维度的功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能能够自动收集企业的财务数据，如同一位敏锐的猎手，不放过任何有价值的信息。预归档服务提前对数据进行分类和整理，为后续的管理工作打下坚实基础。基础管理功能确保档案的存储和维护安全可靠。档案服务则为用户提供了便捷的查询和使用渠道。此外，统计分析功能能够对财务数据进行深入挖掘，为企业提供有价值的决策依据。财务数据整理在这些功能的支持下，变得更加科学和高效。 -
强大连接与自动归档能力
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这就像是搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通。它还可以实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。财务数据整理在自动归档的过程中，变得更加准确和及时。 -
合规保障与灵活迭代
合思档案符合国家政策要求，为电子会计档案的合规性提供了有力保障。同时，它具有灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理的不断变化的需求。就像一位不断学习和进步的智者，始终紧跟时代的步伐。财务数据整理在合规的框架内，能够不断适应新的挑战。 -
大数据解决方案
此外，合思档案还具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。这使得企业在面对海量财务数据时，能够快速准确地找到所需信息，为企业的决策提供了强大的支持。财务数据整理在大数据的处理能力下，变得更加高效和精准。
多场景应用与成功案例见证实力
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共享调阅满足查阅需求
合思档案在多个应用场景中发挥着重要作用。共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业员工可以根据权限快速查询所需的财务数据，提高了工作效率。财务数据整理在共享调阅的过程中，变得更加便捷和高效。 -
保障财务合规
证据链完整性解决方案则能保障财务合规。它通过对财务数据的全程记录和追溯，确保每一笔交易都有完整的证据链，为企业的合规经营提供了有力保障。财务数据整理在证据链的构建过程中，变得更加严谨和可靠。 -
成功案例彰显价值
众多企业已经从合思档案中受益。比如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。财务数据整理在该企业得到了极大的优化，企业的运营效率得到了显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规。财务数据整理在标准化的管理下，变得更加规范和有序。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务数据整理在简化的流程中，变得更加轻松和高效。
开启高效电子会计档案管理之旅
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业解决财务档案管理难题的得力助手。它能够有效帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。在财务数据整理方面，合思档案展现出了卓越的能力和价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理挑战，不妨联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思档案，开启高效的电子会计档案管理之旅，让财务数据整理变得更加轻松、高效。
