在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为重要的可控支出,有效管控差旅成本成为企业关注焦点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控提供新思路和解决方案。
市场形势洞察
当下企业发展进入新阶段,营业收入涨幅收窄,利润率降低,成本压力增大。差旅市场在疫情后需求与价格同步上升,差旅成本显著增加,占总运营成本的10% – 40%,部分高频差旅行业占比超20%。对企业而言,差旅习惯分析迫在眉睫,精准把握差旅需求与成本管控平衡。
痛点深度剖析
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硬控手段弊端凸显
企业采用降低预算、控制出行方式等硬控手段,虽短期内降低成本,但牺牲员工体验,打击积极性,还可能引发违规消费,增加合规风险。差旅习惯分析显示,这种方式难以长期维持企业差旅管理健康发展。 -
下沉市场管控难题
企业拓展下沉市场时,面临人口分散、地域文化和消费习惯差异大、供应链和管理成本优化困难等问题。传统差旅管控方式无法满足下沉市场差旅习惯分析与成本控制需求。 -
出海业务管理挑战
出海业务增加国际差旅管理需求,企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题,差旅习惯分析需要全新解决方案以应对出海业务的复杂场景。 -
线下消费管控困境
线下差旅费用不透明,真实性判断困难,企业依赖事后审核,缺乏有效管控手段。在数电票时代,传统纸质档案管理模式增加成本,难以发挥数电票价值,合规风险增加。差旅习惯分析指出,线下消费环节是差旅管控的关键短板。
管控策略转型
企业应从“硬控”转向“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。差旅习惯分析表明,这种转变是企业差旅管控的必然趋势。
核心模块亮点
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数智化管理革新
推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱,培养良好差旅习惯。设置灵活差标,根据季节和市场价格调整,实现动态差旅习惯分析与管理。利用BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动,从数据层面深度进行差旅习惯分析,及时发现异常并调整策略。 -
下沉市场精细管控
与知名合作方建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,为下沉市场差旅习惯分析提供丰富数据基础。科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制,满足下沉市场多样化差旅习惯。 -
出海服务全面保障
整合全球优质服务商渠道,提供覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源,适应出海业务的差旅习惯分析与需求。配备7 * 24小时中英文客服支持,提供一站式多语言服务解决方案,确保海外差旅顺畅。 -
线下消费破局之道
推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档,解决线下消费管控难题。建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理需求,完善差旅习惯分析在线下消费环节的应用。
竞争优势解读
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资源丰富多元
与合作方建立广泛合作,拥有覆盖全国的酒店资源,为差旅习惯分析提供全面数据支撑。整合全球优质服务商渠道,提供全球范围内的差旅资源,满足不同地区差旅习惯与需求。 -
功能强大实用
具备差旅节省奖励计划、灵活差标管控、BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等功能,实现差旅活动无感管控,深入挖掘差旅习惯分析价值。 -
服务完善贴心
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,及时响应企业员工出行需求,在差旅习惯分析基础上提供优质服务保障。
成功案例展示
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案例一:制度完善与风险防控
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。结合差旅习惯分析完善差旅制度,加强数据监控,提升差旅管理水平。 -
案例二:下沉市场成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,差旅习惯分析助力精准成本控制。 -
案例三:线下消费体验升级
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销便捷。差旅习惯分析显示,这种方式有效提升员工满意度,帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系支撑
合思作为无需报销平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。拥有多个研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅习惯分析贯穿服务体系各环节,确保企业差旅管理高效运行。
在企业差旅管控的征程中,合思的解决方案为企业应对市场挑战、解决痛点、挖掘净利润提供有力支持。差旅习惯分析融入企业差旅管理全流程,实现从“硬控”到“智控”的转变,助力企业在市场竞争中赢得成本优势。