在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，特别是在“纸质文件转电子”方面取得了显著成效，实现了员工报销周期缩短、效率大幅提升以及人员成本节约等一系列令人瞩目的成果。
动力源：传统财务模式的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦多板块，拥有众多分支机构和部门。然而，在与合思合作之前，动力源面临着诸多传统财务模式带来的难题。
大量自研系统难以整合，使得企业在财务操作中犹如陷入了一片数据的迷宫。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。数据分散滞后，就像散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链，无法为企业决策提供及时有效的支持。
传统手工报销模式弊端丛生。业务报销模式复杂，从填写报销单到审批流程，每一个环节都离不开纸质文件，不仅效率低下，而且容易出现错误。组织架构流程繁复，使得报销流程犹如一场漫长的马拉松，员工需要花费大量的时间在各个部门之间奔波，等待审批。“纸质文件转电子”在这样的环境下显得尤为迫切。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中“纸质文件转电子”是核心亮点。
这套方案包含了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。就像打通了企业数据的任督二脉，让信息能够自由流通。通过“纸质文件转电子”，所有的数据都以电子形式存储和传输，提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思实现了无需报销模式。业务人员消费免垫资、免开票，系统连接能力强，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行业务消费时，只需通过电子设备进行操作，相关信息自动上传到系统中，无需再填写繁琐的纸质报销单。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了纸质文件的使用，实现了“纸质文件转电子”的环保目标。
显著成效：降本增效与合规经营
应用合思的解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著成效，“纸质文件转电子”的优势得到了充分体现。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过“纸质文件转电子”，会计人员无需再处理大量的纸质报销单，减少了人工操作的错误和时间成本。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资。员工只需在电子系统中简单操作，即可完成报销申请，无需再担心垫资的问题。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。电子数据的准确性和可追溯性，让财务审批更加科学合理，确保了企业费用的合规使用。管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据，高效决策。通过“纸质文件转电子”，企业管理者可以随时随地通过电子系统查看企业的财务数据，及时做出决策。
客户心声：专业服务与长期合作的承诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在合作过程中，合思展现出了专业的服务态度和强大的技术实力。“纸质文件转电子”的实现，不仅解决了动力源的实际问题，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。动力源相信，与合思的合作将是一场长期而富有成效的旅程。
未来展望：深化合作与数字化拓展
双方未来将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展和优化财务数字化应用，以更好地支持企业全球化业务发展。
“纸质文件转电子”将在未来的合作中发挥更加重要的作用。随着动力源业务的不断拓展，电子数据的处理和管理将变得更加关键。合思将不断提升技术水平，为动力源提供更加完善的解决方案，帮助企业在数字化浪潮中保持领先地位。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验“纸质文件转电子”带来的便捷与高效。
