在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化难题也逐渐成为制约企业发展的瓶颈。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现企业差旅透明化，降本增效。
客户简介：动力源的辉煌历程
动力源成立于1995年，在电源行业的历史长河中书写了浓墨重彩的一笔。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一开创性的成就彰显了其在行业内的领先地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，多元化的业务布局使其在市场中具备强大的竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。而企业差旅透明化更是成为了一个亟待解决的问题，差旅费用的管控和数据的清晰呈现成为了动力源提升管理效率的关键。
解决方案：合思的一站式破局之道
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
其中，无需报销模式成为了一大亮点。员工在进行因公消费时，无需再进行垫资和开票，财务部门可以统一进行对账。系统会自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证，最后一键归档，极大地提高了财务处理的效率。同时，这种模式也让企业差旅透明化得到了更好的实现，每一笔差旅费用都能清晰地记录和展示。
合思的系统连接能力也十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。无论是企业内部的其他系统，还是外部的合作伙伴系统，都能实现无缝对接，让企业的业务流程更加顺畅。
实施过程与步骤：步步为营的数字化变革
在实施解决方案的过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，通过专业的技术手段，将动力源现有的各个系统与合思的平台进行深度整合，实现了数据的同步共享。这一步骤为后续的流程优化和管理提升奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销的流程体系。合思深入了解动力源的业务流程和消费场景，制定了一套符合企业实际需求的无需报销方案。在这个过程中，严格把控消费合规性，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，实现了财务的自动化处理，减少了人工干预，提高了处理效率。
最后，利用系统连接能力，实现业务数据跨系统同步应用。通过Open API和自定义流程引擎技术，将不同系统之间的数据进行实时同步，让企业的管理层能够及时掌握各个业务环节的信息，实现了企业差旅透明化和全面的数字化管理。
取得的成果与效益：显著的降本增效与管理提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的财务处理流程，减少了人工操作的错误和重复劳动，提高了会计工作的质量和效率。
在企业差旅方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。这不仅为员工提供了便利，也让企业能够更好地控制差旅成本。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，做出更加科学的决策。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现企业差旅透明化，降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
