合思助力企业财务数字化转型，高效解决差旅费用报备难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，企业在财务数字化转型进程中却面临着诸多难题。

在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座大山，阻碍着企业的高效运营。传统的报销方式更是繁琐至极，员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算和费用标准。消费时要自行采购、个人垫资，报销时又得人工提交报销单，严格控制费用合规和确认预算占用，对账和记账也全依赖人工操作。这不仅耗时耗力，还极易出现错误和漏洞，严重影响企业的降本增效、合规经营和科学决策。

发票管理方面，企业同样面临着重重挑战。发票的导入、验真、查重、认证困难重重，发票与业务数据的关联和匹配不准确，发票的存储和归档也不规范，这使得企业在税务合规和财务管理方面面临较大风险。

资金管理也存在不少问题，资金支付流程繁琐、效率低下，资金结算不及时、不准确，资金预算管控不力、超支现象严重，影响企业的资金使用效率和财务安全。而差旅费用报备作为企业财务支出的重要一环，也深受这些问题的困扰，流程复杂、效率低下、容易出错等问题频繁出现。

面对这些难题，合思带来了全面而强大的解决方案。

合思财务数智化解决方案全景呈现

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过事前规划和实时的风控体系，合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。

合思的解决方案覆盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面，能够满足企业不同的业务需求和管理要求。在消费场景方面，提供了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；在业务场景方面，提供了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值，同时也让差旅费用报备更加便捷高效。

合思产品功能概览

• 全链路费控管理专家——合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在差旅费用报备方面，员工只需在系统中进行简单操作，相关费用数据就能自动归集，大大减轻了员工和财务的工作负担。

• 智能差旅管理先锋——合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。对于差旅费用报备，商城能提供准确的消费数据，让报备更加精准。

• 电子会计档案新势力——合思档案
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等，能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在差旅费用报备相关档案管理上，合思档案能快速存储和检索相关数据，确保费用报备的可追溯性。

• 收支管理全能助手——收支管理
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这对于差旅费用报备与企业整体财务收支的关联管理起到了重要作用。

合思产品核心亮点聚焦

• 无需报销解决方案优势显著
  无需报销解决方案优势明显，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在差旅费用报备环节，无需报销的模式让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了差旅费用报备的效率。

• 合思商城功能特色突出
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点，能够为企业提供更优质的消费体验和管理效率。对于差旅费用报备，这些功能确保了费用数据的准确和透明，方便企业进行管控。

• 合思档案技术优势强大
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，便捷调阅不打印，混序归集免组装等，具有很强的技术优势和应用价值。在差旅费用报备档案管理方面，其强大的技术能力能快速处理和存储相关数据。

• 广泛连接性推动协同发展
  合思的产品具有广泛的连接性，能够与众多第三方平台和系统进行对接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的互联互通和业务的协同发展。这使得差旅费用报备能够与企业其他财务业务紧密结合，提升整体管理效率。

合思产品价值体现

• 助力老板科学决策
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在差旅费用报备方面，老板可以通过系统实时了解差旅费用的支出情况，为企业的成本控制和战略决策提供有力支持。

• 释放财务人员压力
  对于财务人员而言，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。差旅费用报备的准确性和效率得到提升，财务人员可以将更多精力放在财务管理和分析上。

• 让员工省事省心
  对于员工来说，合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅费用报备时，员工只需简单操作即可完成，无需再为繁琐的流程而奔波。

合思产品典型使用场景

• 差旅场景高效管理
  在差旅场景中，员工可以通过合思费控和商城进行差旅申请、商旅线上订购、消费等操作，系统自动完成审核、对账、开票、结算等流程，实现差旅费用的全流程数字化管理。差旅费用报备变得轻松简单，员工只需在系统中提交相关信息，系统会自动处理和归档。

• 采购场景精准管控
  在采购场景中，企业可以通过合思付款平台进行采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等操作，实现供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控。虽然这主要是采购方面，但与差旅费用报备也有一定关联，例如差旅过程中的采购支出也能得到有效管理。

• 销售场景便捷服务
  在销售场景中，企业可以通过合思收款平台进行应收立账、实收清分、认款开票等操作，实现销售开票、收款、对账的一站式管理，提升销售客户服务效率。这对于企业整体财务状况的把握有助于更好地进行差旅费用报备的规划和管理。

• 财务分析场景精准洞察
  在财务分析场景中，企业可以通过合思BI平台进行财务收支经营分析，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。差旅费用报备数据也能在财务分析中得到充分利用，为企业提供更准确的决策依据。

合思产品成功案例展示

• 动力源实现数字化转型飞跃
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。在差旅费用报备方面，动力源也受益于合思的解决方案，流程更加高效。

• 徐福记差旅成本显著节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用管控和报备方面的强大能力。

• 中交水运档案管理效率提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于差旅费用报备相关档案管理，也起到了很好的优化作用。

• 汉威科技稳健运营保障
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案为其提供了全面的财务数字化管理支持，帮助其更好地应对市场变化和业务挑战，实现了稳健运营和科学决策。在差旅费用报备等财务管理环节，也得到了有力的保障。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、优质的服务。

合思的产品具有广泛的连接性和开放性，能够与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据的互联互通和业务的协同发展，为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案，让差旅费用报备等财务工作更加顺畅。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的可持续发展提供坚实保障。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，运用更先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现跨越式发展。如果您想深入了解合思的产品和服务，还可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com。