在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来，就让我们一同走进合思为汉威科技集团提供的解决方案及取得的成果。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务方面遇到了诸多痛点。
在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。同时，企业在收支管理方面缺乏有效的实时监控手段，难以掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。此外，企业的因公消费场景繁杂，涉及差旅、用车、餐饮、办公采购等多个方面，各系统之间相互割裂，导致费用支出难以做到合规、透明和可追踪。在档案管理方面，传统的会计档案管理方式效率低下，不仅耗费大量的人力、物力和时间，而且数据安全和合规性也难以得到有效保障。这些问题严重制约了汉威科技的进一步发展，缩减差旅支出也成为了企业亟待解决的问题之一。
合思妙策：精准出击化解财务困境
针对汉威科技集团面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案。
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智能对账与收支一体，三流合一不再难
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流向，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。同时，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过这种方式，汉威科技能够更加精准地控制资金流向，缩减差旅支出等各项费用，提高资金使用效率。 -
全流程数字化费控，降本增效显神通
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在差旅管理方面，企业可以通过合思费控平台对员工的差旅申请、预订、报销等环节进行全程管控，合理规划差旅行程，选择性价比高的交通和住宿方式，从而有效缩减差旅支出。同时，费用支出的透明化和可追踪性也有助于企业发现潜在的浪费和不合理支出，进一步优化成本结构，实现降本增效、合规经营。 -
先进档案管理，高效安全有保障
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案，汉威科技可以将各种会计档案进行电子化存储和管理，大大减少了档案整理、组卷和利用的时间，同时降低了存储空间和耗材的成本。此外，该平台还能够保障数据的安全合规，为企业的财务数据保驾护航。
成果斐然：合思方案助力汉威科技腾飞
合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成果，为企业带来了多方面的价值提升。
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无需报销，时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作，大大提高了工作效率。同时，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还使得企业的财务流程更加规范、透明，为企业的发展提供了有力支持，在一定程度上也有助于缩减差旅支出相关的管理成本。 -
费控增效，合规经营更稳健
合思费控助力企业降本增效、合规经营。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。通过对差旅等各项费用的有效管控，企业能够及时发现并纠正不合理的支出，避免浪费和违规行为的发生。同时，费用数据的实时分析和反馈也为企业的决策提供了有力依据，帮助企业优化成本结构，提高经济效益，更好地实现缩减差旅支出的目标。 -
档案减负，高效利用提价值
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。企业可以更加高效地管理会计档案，快速检索所需信息，为企业的财务管理和决策提供有力支持。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，进一步提升了企业的竞争力。 -
收支清晰，对账收款效率高
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业可以实时掌握资金的流动情况，及时发现并解决问题，提高资金的使用效率。这对于企业的资金管理和运营发展具有重要意义，也有助于企业在缩减差旅支出等方面做出更加科学合理的决策。
合思优势：引领财务数字化未来
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。其开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，满足企业多样化需求。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务收支管理解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，想要缩减差旅支出，提高企业的运营效率和竞争力，不妨选择合思。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用我们的产品，开启财务数字化转型的新篇章。
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