在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,差旅政策规范也成为了财务管理中的一大难题。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的希望,也为差旅政策规范提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用,同时也助力企业更好地进行差旅政策规范。
使命愿景:赋能企业财务腾飞
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。
其愿景是为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的难题,推动企业实现业财融合,提升企业的财务管理水平和竞争力。在差旅政策规范方面,合思产品能够确保企业的差旅费用管理符合相关规定,提高费用使用效率,为企业的可持续发展保驾护航。
功能模块:全方位财务守护
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合思费控:数据互通枢纽
合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了财务工作的效率,也为差旅政策规范提供了准确的数据支持。 -
合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能极大地简化了差旅费用的管理流程,确保差旅政策规范得到有效执行。 -
合思BI:高效数据分析利器
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对差旅费用数据的分析,企业可以及时调整差旅政策规范,优化费用支出。 -
银企直联:付款高效保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用银企直联后,报销效率大幅提升,也有助于确保差旅费用的支付符合差旅政策规范。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销模式:员工幸福之选
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的满意度,也加强了差旅政策规范的执行力度。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这有助于企业全面掌握差旅费用数据,更好地进行差旅政策规范。 -
发票智能校验:高效准确保障
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控的发票智能校验功能,有效避免了发票管理中的错误,确保差旅费用报销的合规性,符合差旅政策规范要求。 -
多维管控自动执行:精准费用跟踪
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化的解决方案就是一个很好的例子,通过这种多维管控自动执行,企业可以更好地控制差旅费用,执行差旅政策规范。
优势凸显:超越同行之选
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广泛连接的生态:一站式解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这使得企业在进行差旅政策规范时,可以整合多方面的数据,做出更科学的决策。 -
双轮驱动的模式创新:全新管理体验
合思结合了技术创新和模式创新,通过无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务管理模式,提升了企业的财务管理效率和员工的使用体验。在差旅管理方面,这种创新模式有助于更好地落实差旅政策规范,提高差旅费用管理的效果。 -
丰富的行业经验:个性化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药行业、软件互联网行业还是电商零售行业,合思都能针对其差旅政策规范的特点,提供定制化的服务。 -
强大的技术支持:稳定安全保障
合思拥有专业的研发团队和技术支持团队,能够不断对产品进行升级和优化,保障产品的稳定性和安全性。这为企业在差旅政策规范过程中使用合思产品提供了可靠的技术保障,确保数据的安全和系统的稳定运行。
目标用户与场景:广泛适用之策
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,如制造业的派克新材、赛傲生物等,医药行业的泽璟制药、斯利安药业等,软件互联网行业的医百科技、中亦科技等,电商零售行业的百胜软件、猫人等。
其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等多个场景,满足企业在财务管理各个环节的需求,也为不同企业的差旅政策规范提供了全面的解决方案。
成功案例:实力见证成效
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动力源:效率提升新高度
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅政策规范方面,动力源也借助合思产品实现了更科学的管理。 -
汉威科技:财务核算大提速
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思产品也帮助汉威科技更好地规范了差旅费用的管理。 -
派克新材:报销效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。这也使得派克新材在差旅政策规范方面取得了显著成效。 -
江西中机:报销管理新突破
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。在差旅政策规范上,江西中机也借助合思产品实现了流程的优化和管理的精准化。
综上所述,合思的财务数字化产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业进行财务数字化转型的理想选择,尤其在差旅政策规范方面具有显著的优势。
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