在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工差旅审批流程从繁琐低效变得简洁高效，报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功推动了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多种应用场景的数字化转型，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
在员工差旅审批流程方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了合规风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了员工差旅审批流程的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这使得企业在决策时缺乏有力的支持。
合思方案：打通财务数字化转型的任督二脉
为了解决动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思引入了无需报销模式。在员工差旅审批流程中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了员工差旅审批流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：开启财务数字化新时代
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
在员工差旅审批流程方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
客户反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进，引领财务数字化潮流
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化员工差旅审批流程，提升企业的财务管理水平。
在此，我们诚邀其他企业借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便利和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
