合思财务数智化：引领企业差旅费用报备新变革

在当今数字化飞速发展的时代，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。财务数智化作为企业发展的关键驱动力，正逐渐成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心要素。高效的财务收支管理，尤其是精准的差旅费用报备，能够帮助企业合理规划资金，优化资源配置，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大价值。

市场风云：差旅费用报备需紧跟时代步伐

在当前经济环境下，市场竞争日益加剧，数字化转型的浪潮汹涌澎湃。企业面临着成本控制、合规经营、数据管理等多方面的挑战。在差旅费用报备方面，传统的方式已经难以适应企业的发展需求。

国家税收征管数字化、智能化的趋势，使得企业财税合规的监管更加严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，差旅费用报备的准确性和合规性变得尤为重要。企业需要借助先进的财务数智化工具，确保差旅费用报备符合相关规定，避免税务风险。

疫情的影响促使企业加速数字化转型，远程办公、线上业务的增加对企业的财务流程和管理方式提出了更高的要求。差旅费用报备也需要实现线上化、智能化，以提升运营效率和应对不确定性。

企业业务的多元化和全球化发展，使得财务数据分散、信息滞后的问题更加突出。差旅费用涉及到不同地区、不同业务部门，数据的集中管理和实时共享成为企业进行有效差旅费用报备的关键，以支持企业的决策和战略规划。

传统之痛：差旅费用报备困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。在差旅费用报备方面，操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致差旅费用报备的效率低下，容易出现错误。

报销流程长，审批慢。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。在差旅费用报备过程中，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，使得差旅费用不能及时报备和处理。

对公业务扩增，财务稽核做账压力大。随着各地业务扩展，发票核验工作繁重。在差旅费用报备时，报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额等，支付合同数据统计复杂时效性低，增加了财务人员的工作负担和差旅费用报备的难度。

预算管控难落地。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。在差旅费用报备方面，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，导致差旅费用超出预算的情况时有发生。

合思良方：全面系统解决差旅费用报备难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面优化差旅费用报备流程。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。在差旅费用报备方面，让企业告别数据分散、信息滞后的问题，确保差旅费用数据的实时性和准确性。

提供无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式。员工在进行差旅消费时，无需再进行繁琐的报销流程，真正感受到数字化便利，提高差旅费用报备效率，降低财务工作量。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算管控前置，在差旅费用报备环节就进行严格的预算控制，有效防止费用管控失控，确保差旅费用在预算范围内。

核心利器：差旅费用报备的得力助手

合思费控：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单等，可满足市面流通超95%的发票采集。在差旅费用报备中，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，确保差旅费用发票的合规性。同时，可实现预算管控、费用标准控制、流程审批等功能，规范企业差旅费用报备管理。

合思商城：提供海量资源同屏聚合比价，节省差旅成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在差旅费用报备方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅费用报备流程。

合思BI：能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况等。公司管理层对每月差旅费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理差旅费用报备。

银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在差旅费用报备后，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势凸显：差旅费用报备的可靠之选

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和创新能力。在差旅费用报备方面，能够不断推出新的功能和解决方案，满足企业日益增长的需求。

秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅费用报备过程中遇到的问题得到及时解决。

拥有丰富的行业经验，为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案，如制造业、医药业、软件互联网行业等。对各行业的差旅费用报备痛点和需求有深入的了解，能够提供针对性的解决方案。

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的特殊需求，定制差旅费用报备解决方案。

成功典范：差旅费用报备的卓越成效

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅费用报备方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用报备更加精准和高效。

派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，差旅费用报备更加及时和准确。

江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业差旅费用报备工作效率。

服务护航：差旅费用报备全程无忧

售前服务：深入了解客户需求，为客户提供专业的咨询和解决方案建议，帮助客户评估财务数智化转型的可行性和收益，在差旅费用报备方面提供专业的指导。

售中服务：项目经理全程跟进项目实施，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线和正常运行。如合思项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，确保差旅费用报备系统的顺利实施。

售后服务：为客户提供持续的技术支持和系统维护，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。根据客户的业务发展和需求变化，对系统进行升级和优化，确保系统始终满足客户的需求，保障差旅费用报备系统的稳定运行。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，尤其是在差旅费用报备方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，未来合思将继续与客户携手共进，共同推动企业财务数智化的发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案在差旅费用报备方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅费用报备的新时代。