在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业需要寻找新的突破口。精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业挖出净利润、突破发展瓶颈的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借深入参与连锁零售业财务数字化转型，积累了丰富的案例和实战经验。在此基础上，合思发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。
零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，如此庞大的规模在带来巨大商业机遇的同时，也让企业面临着一系列棘手的问题。
首先是门店标准化落地难。众多门店分布在全国各地，要确保每家门店都能严格遵循统一的标准进行运营，难度可想而知。这不仅影响了企业的品牌形象，也给管理带来了极大的挑战。
而在财务方面，报销流程低效的问题尤为突出。巡店督导等差旅需求旺盛，出差人员在进行报销时，报销申请与实际报销往往脱节。财务人员需要花费大量的时间和精力进行复核，差旅票据审核的压力巨大。
门店数量众多，发票的审核和回收也成为了一大难题。大量的发票需要人工逐一审核，不仅容易出错，而且效率极低。同时，私车公用的管控也比较薄弱，公里数难以准确核查，这不仅增加了企业的成本，也容易引发管理上的漏洞。
合思定制化解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
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差旅无需报销革新体验
合思的差旅无需报销方案让差旅流程变得更加便捷高效。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能让差旅管理变得更加轻松，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅票据审核也变得更加智能化。 -
门店发票管理高效升级
在门店发票管理方面，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重。这种方式大大提高了发票审核和回收的效率，让差旅票据审核更加准确、快速。 -
自动化精细核算精准把控
合思的自动化精细核算功能为企业的财务管理带来了质的飞跃。员工报销时可以自动关联汽车，在行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保每一笔费用都合理合规。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也让差旅票据审核更加严谨。
显著成果见证转型成效
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，他们从繁琐的报销流程中解放了出来。报销体验得到了极大的提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
在财务方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。发票和订单能够自动匹配，直连财资实现敏捷付款，凭证实现了100%自动化。结账周期大大缩短，采购成本同比降低了30%，在业内的周转率首屈一指。这一系列的成果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，也让差旅票据审核变得更加轻松、高效。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，助力更多连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让差旅票据审核变得更加轻松高效。
