合思助力企业差旅与费控管理,开启降本增效新篇章

随着疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业的商旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战。消费价格的不断上涨、成本控制压力的日益增大、效率的低下以及管控的困难,都像一块块巨石,压在企业的发展之路上。

合思助力企业差旅与费控管理,开启降本增效新篇章
随着疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业的商旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战。消费价格的不断上涨、成本控制压力的日益增大、效率的低下以及管控的困难,都像一块块巨石,压在企业的发展之路上。

在这个充满挑战的时刻,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业应对这些难题。

行业风云:差旅痛点大揭秘

疫情结束后的2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出复杂的态势。差旅消费总体金额同比大幅上升了220.11%,但交易总量却仍未恢复到2019年的峰值。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等都有明显的上涨,这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地,承受着前所未有的降本增效压力。

企业在差旅管理方面还存在着效率低下的问题。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力,而且缺少自动控制系统,使得整个流程繁琐又低效。同时,管控也变得困难重重,订单超标趋势明显,发票合规风险突出,让企业管理者头疼不已。

合思利剑:全方位解决方案登场

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个强大的武器库,为企业解决差旅及费控难题提供了有力的支持。

合思的解决方案就像是企业的贴心管家,从消费的源头开始,到入账的过程,再到最后的归档,都进行了精细的管理和优化。通过电子支付方式,让整个流程更加便捷、高效,大大提升了企业的财务管理水平。

核心优势:四大法宝助力企业

  • 预算管控:精准把控资金流向
    部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控,在订单和报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一个精准的导航系统,帮助企业清晰地了解每一笔资金的流向,确保企业的资金使用在合理的范围内。通过电子支付方式,预算的执行更加透明和可控,让企业能够更好地管理资金。

  • 标准控制:严格守护消费底线
    98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,严格要求差旅消费标准。合思的消费标准自动控制功能就像一个忠诚的卫士,守护着企业的消费底线。无论员工身处何地,进行何种消费,系统都会自动根据设定的标准进行审核,确保消费的合规性。电子支付方式的运用,让消费标准的控制更加实时和准确。

  • 精益策略:双赢模式降低成本
    合思推出了精益消费策略,如同性同住、提前预定等,这些策略就像一把把钥匙,帮助企业打开降低成本的大门。合思商城的“合力省”活动,通过奖励节省消费的员工,实现了企业和员工的双赢。员工在享受优惠的同时,企业也降低了成本。电子支付方式在这个过程中起到了关键的作用,让消费和奖励的流程更加顺畅。

  • 数智工具:科技赋能提效降本
    合思提供了一系列数智化工具,如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。这些工具就像一群勤劳的小助手,帮助企业提高效率,降低成本。合思BI则像一个智慧的大脑,帮助企业深化数据分析,挖掘降本增效的深层因素。电子支付方式与这些数智化工具相结合,让企业的财务管理更加智能化和便捷化。

实战典范:四大案例见证成效

  • L4级无需报销上市公司:效率飞升的奇迹
    某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了转机。通过电子支付方式,员工可以在移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化。同时,通过差旅分析优化标准,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就像一场效率的革命,让企业的运营更加顺畅。

  • 连锁经营上市公司:体验升级的惊喜
    某连锁经营上市公司在使用合思商城后,体验到了前所未有的便利。合思商城无缝接入企业原TMC,提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。电子支付方式的使用,让整个出行和消费过程更加便捷,提升了员工的体验感。

  • 合思商城“合力省”:节约成本的魔法
    合思商城的“合力省”活动通过签约后赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。电子支付方式让消费抵扣券的使用更加方便,进一步促进了员工的节约意识。

  • 流程自动化:效率与满意度的双提升
    通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。电子支付方式在这个自动化流程中起到了关键的连接作用,让整个流程更加高效和准确。

未来之路:合思引领企业前行

在当前企业面临降本增效和低碳发展的大趋势下,合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。电子支付方式作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。

如果您的企业也想在这个充满挑战的时代中实现高效、可持续发展,不妨立即免费试用合思的解决方案。让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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