在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增长速度放缓，利润增长也遇到瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断吞噬着企业的净利润。因此，企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，以优化差旅政策，提升企业效益。
解决方案全景洞察
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，成功破解企业差旅管控难题。
核心功能闪耀亮点
- 全场景覆盖的差旅新体验
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。不仅涵盖差旅、采购、补助等各个方面，还通过易商卡巧妙解决了线下消费的难题。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了工作效率。无论是出差途中的住宿、餐饮，还是办公用品的采购，都能在合思的平台上得到高效处理。 - 国内外资源整合大格局
合思整合了众多优质资源，实现了国内外资源的深度融合。通过多平台接入比价，为企业提供更具性价比的选择。其覆盖全球近200万 + 酒店，还提供73个热门国家的聚合用车服务，并且具备多语言版本，满足企业全球化发展的需求。无论企业的业务拓展到哪里，合思都能为其提供便捷的差旅服务。 - 管控与体验的完美平衡
合思在差旅管控方面做到了管控与体验兼顾。智能差标管控能够根据区县级、淡旺季等因素进行精准调整，确保企业的差旅成本得到有效控制。同时，平台还推出优惠券与合力省活动，让员工在享受差旅服务的同时，也能为企业节省成本。此外，买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业的差旅管理提供了全方位的保障。 - AI规划引领差旅新风尚
合思积极拥抱AI技术，通过AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的变革。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手则可以实现快速下单，节省员工的时间；AI风控能够实时监控差旅数据，及时发现潜在风险；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
用户收益深度解析
- 成本节省看得见
合思的解决方案通过精细化管理和智能管控，有效降低了差旅的显性和隐性成本，提高了资源利用效率。企业可以通过合思的平台实时监控差旅费用，优化差旅安排，避免不必要的浪费。同时，智能差标管控和多平台比价功能，也能为企业节省大量的差旅成本。 - 效率提升加速度
自动化流程是合思解决方案的一大亮点。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需花费大量时间进行对账和审核。自动化的报销补贴、对账结算、凭证生成等功能，大大减少了员工和财务的时间消耗，提高了企业的运营效率。 - 体验优化暖人心
员工在差旅过程中无需垫资，这不仅减轻了员工的经济负担，还提高了员工的满意度。合思的平台还提供更便捷的差旅服务和个性化推荐，让员工的差旅体验更加舒适和愉快。例如，员工可以根据自己的喜好选择酒店和交通工具，平台还会根据员工的出行历史提供个性化的推荐。 - 合规保障无担忧
在合规方面，合思加强了差旅数据监控，有效控制了消费合规风险，能够更好地应对税务稽核与电子审计。企业可以通过合思的平台实时监控差旅费用的使用情况，确保每一笔费用都符合企业的差旅政策和相关法律法规。同时，详细的差旅分析报告和风控类BI看板也能为企业的合规管理提供有力支持。
典型场景精准剖析
- 硬控困局突破之道
部分企业为了压缩差旅成本，采取了降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控方式。然而，这种方式虽然在一定程度上降低了成本，但却导致员工体验变差，消费合规挑战增大。合思的解决方案能够帮助企业摆脱这种硬控困境，实现从“硬控”到“智控”的转变。通过智能差标管控和个性化推荐，企业可以在控制成本的同时，提高员工的满意度。 - 下沉市场适应之策
随着企业业务向三四线城市及以下地区拓展，传统差旅管控方式已经无法适应新的市场环境。在下沉市场，差标管控不精细、资源获取困难等问题日益突出。合思的解决方案能够针对下沉市场的特点，提供精细化的差标管控和丰富的资源整合，帮助企业更好地适应下沉市场的发展需求。 - 出海业务应对之法
企业出海带来了国际差旅的增加，但同时也面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合了国内外优质资源，提供多语言版本和全球覆盖的服务，能够有效解决企业出海业务中的差旅难题。企业可以通过合思的平台一站式解决国际差旅的预订、支付、报销等问题，提高出海业务的效率。 - 线下消费治理之方
线下差旅费用不透明、真实性难判断，传统报销方式在数电票时代也难以前行。合思的易商卡和自动化报销流程，能够有效解决线下消费的难题。易商卡可以实现线下消费的线上管理，确保费用的透明和真实；自动化报销流程则可以提高报销效率，减少人为错误。
客户成功案例实证
- 合规强化案例
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过合思的解决方案，企业不仅有效控制了差旅成本，还提高了员工的合规意识。 - 下沉增效案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性和适应性。 - 节省成本案例
使用合思合力省项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。合思的优惠券与合力省活动，以及智能差标管控功能，为企业节省成本提供了有力支持。
企业在差旅管控的道路上充满了挑战，而合思的解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，在节省成本、提升效率、优化体验和保障合规等方面发挥重要作用。面向未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。如果您正在为企业的差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思平台，现在可以免费试用，体验合思为您带来的全新差旅管理体验，让您的企业在差旅管控中赢得成本优势，挖掘更多净利润。
