在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的财务管理带来了全新的变革。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型需求
随着数字化技术如疾风骤雨般迅猛发展,企业对财务数智化的渴望与日俱增。越来越多的企业敏锐地察觉到,传统的财务管理方式宛如一辆老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心,已然无法满足企业快速发展的需求。
在当前经济环境下,企业迫切需要借助先进的技术手段,实现财务的数字化转型,以此提升企业的管理效率和核心竞争力。财务数智化不仅能够让企业在数据的海洋中精准导航,还能为企业的决策提供强有力的支持,使企业在市场的风浪中稳健前行。
痛点分析:传统财务管理的困境
目前,企业在财务管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点。
信息孤岛问题犹如一堵无形的高墙,严重阻碍了数据的流通。各部门之间的数据无法有效共享,导致财务信息碎片化,难以形成全面、准确的财务视图。
报销流程繁琐冗长,员工仿佛置身于一场无尽的迷宫之旅,体验极差。从填写报销单到各级审批,再到最后的报销到账,每一个环节都耗费着员工大量的时间和精力。
合规管理难度犹如一座难以攀登的高峰,成本居高不下。企业需要投入大量的人力、物力来确保财务合规,稍有不慎,就可能面临法律风险。
财务分析能力不足,就像一位盲人在黑暗中摸索,无法为企业决策提供有力的支持。企业难以从海量的财务数据中提取有价值的信息,从而错失发展机遇。
解决方案整体策略概述:连接赋能,破局财务痛点
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统,宛如一张精密的大网,将企业财务管理的各个环节紧密相连。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一位智能管家,帮助企业实现业财融合,轻松解决财务管理中的痛点。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了信息孤岛,让数据在企业内部自由流动,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
核心模块:全方位的财务数智化解决方案
- 合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的财务卫士,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在费用申请环节,员工可以通过简洁易用的界面快速提交申请,系统会自动进行规则校验,确保申请的合规性。在消费环节,系统与第三方消费平台无缝对接,实现消费数据的实时同步。报销环节更是实现了自动化,消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,宛如一个大型的差旅超市,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业可以在合思商城中一站式采购机票、酒店、火车票等差旅服务,享受优惠的价格和优质的服务。同时,系统还可以对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业合理控制差旅成本。
企业可以将各种会计凭证、报表等档案电子化,存储在合思档案平台中。系统会对档案进行自动分类、编号和存储,方便企业随时查询和使用。同时,平台还具备强大的安全防护机制,确保档案数据的安全和保密。
- 收支管理:发票处理与经营分析的利器
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,它就像一个智能的财务大脑,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。
合思付款可以帮助企业实现付款流程的自动化,提高付款效率和准确性。合思收款可以实时监控企业的收款情况,及时提醒企业进行催收。合思BI则可以对企业的财务数据进行深度分析,为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势:技术与服务铸就卓越
- 技术先进:智能化解决方案引领潮流
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能化解决方案。这些技术就像一双智慧的眼睛,能够精准识别财务数据中的风险和机遇,为企业提供个性化的财务建议。
通过AI技术,合思可以实现费用申请的智能审批、发票的自动识别和分类、财务报表的自动生成等功能,大大提高了企业的财务管理效率。
- 生态广泛:打破信息孤岛,实现数据共享
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。这个广泛的生态系统就像一个庞大的信息网络,让企业的财务管理更加高效、便捷。
企业可以通过合思平台与各个合作伙伴进行无缝对接,实现数据的实时交互和共享。这样一来,企业可以更好地掌握自身的财务状况,做出更加明智的决策。
- 无需报销:解放双手,提升员工体验
合思推出了企业费控管理分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式就像一场财务革命,让员工彻底摆脱了繁琐的报销流程,解放了双手。
员工在消费时无需再担心报销的问题,系统会自动进行处理。这样不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的体验,让员工能够更加专注于核心业务。
- 服务优质:全方位一站式服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这个庞大的服务网络就像一个坚实的后盾,为企业提供全方位、一站式的服务。
合思的服务团队由一群专业、热情的财务专家组成,他们能够为企业提供及时、高效的技术支持和咨询服务。同时,合思还提供免费的产品体验,帮助企业更好地了解和使用产品。
成功案例:实力见证,成果斐然
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源通过引入合思的费用申请系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的工作效率。
在费用申请环节,系统的智能审批功能让申请流程更加快捷、高效。在报销环节,消费即报销的模式让员工无需再为报销而烦恼。这些改变不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了员工的满意度。
- 徐福记:差旅成本控制成效显著
徐福记在使用合思的费用申请系统后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。
合思商城的全场景智能差旅管理功能,让徐福记能够对差旅费用进行实时监控和分析。企业可以根据分析结果调整差旅政策,优化差旅安排,从而降低差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司引入合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。
合思档案平台的高效管理功能,让企业的档案管理工作变得更加轻松、快捷。企业可以通过平台快速查询和使用档案,提高了工作效率,为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系:以客户为中心,打造优质服务体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过设立研发中心和直营服务网络,以及与众多合作伙伴合作,为客户提供全方位、一站式的服务。
合思的研发团队不断投入研发资源,持续优化产品功能,以满足客户不断变化的需求。直营服务网络的专业服务人员能够为客户提供及时、高效的现场服务。合作伙伴则可以为客户提供更加本地化的服务支持。
同时,合思还提供免费的产品体验,让客户在实际使用中感受产品的优势和价值。通过免费试用,客户可以更好地了解产品的功能和操作流程,从而做出更加明智的决策。
在企业财务数智化转型的道路上,合思的费用申请系统无疑是一款值得信赖的利器。它以先进的技术、创新的解决方案、广泛的生态连接和优质的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化支持。如果您也想体验合思费用申请系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。