在当今数字经济的汹涌浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台及创新解决方案,宛如一颗璀璨的明星,助力企业在这场转型风暴中抢占先机,实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标,以数据驱动决策,为企业的发展注入强大动力。
合思:财务数智化领域的先锋探索者
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,始终秉持着创新与专业的精神。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的典范,更是行业内备受瞩目的佼佼者。成立至今,公司已累计融资超15亿元人民币,在多地精心布局了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,充分证明了合思在市场中的卓越地位,以数据驱动决策,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
合思财务平台:功能强大的数字化利器
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全流程功能覆盖
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个财务领域的超级“工具箱”。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列核心功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务流程闭环,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
特色功能亮点
该平台还具备诸多特色功能,为企业的财务管理带来了全新的体验。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免不必要的浪费;退票预定功能则为企业的商旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能利用先进的数据分析技术,为企业提供精准的决策支持,真正实现了数据驱动决策。
移动端应用让企业管理者和员工可以随时随地处理财务事务,提高了工作效率;多语言支持则满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护功能则为企业的数据安全保驾护航,让企业无后顾之忧。
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生态构建与场景覆盖
合思财务平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态化的建设模式,让企业的财务管理与业务运营更加紧密地结合在一起,实现了数据的实时共享和协同工作,进一步提升了企业的管理效率和决策水平,以数据驱动决策,为企业的发展创造更多的价值。 -
无需报销分级标准
“无需报销分级标准”是合思的一项创新举措。它从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将迈向L5高级无需报销级别,这将为企业的财务管理带来质的飞跃,真正实现数据驱动决策的高效财务管理模式。
合思与传统报销模式:优势鲜明对比
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传统报销模式的困境
在传统报销模式下,企业面临着诸多问题。逆数字化现象,即将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费了大量的纸张和资源,还增加了企业的运营成本;伪数字化现象,即将电子凭证转换成图片文件入账,存在数据不准确、难以管理等问题;非数字化现象,即电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。 -
合思平台的解决方案
合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。它能够解决企业在电子凭证报销、入账和归档数字化转型中面临的诸多难题,如电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等。通过数据驱动决策,合思平台为企业提供了一个高效、安全、便捷的财务管理解决方案。
合思解决方案:成功应用案例见证实力
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌在应用合思方案后,实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率提升了60%,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅让企业的财务管理更加规范、高效,还为企业的发展提供了有力的支持,以数据驱动决策,助力企业在市场竞争中脱颖而出。 -
企业的“无需报销”变革
某企业通过合思方案实现了“无需报销”的目标,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一变革不仅让企业的员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作满意度,还为企业节省了大量的人力和物力资源,实现了显著的降本增效,以数据驱动决策,推动企业的快速发展。 -
数字阅读品牌的业财融合
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。通过数据驱动决策,该品牌能够更加精准地把握市场动态,优化业务流程,提高企业的核心竞争力。 -
教育服务品牌的档案管理创新
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一创新举措不仅提高了企业的档案管理效率,还为企业的合规经营提供了有力的保障,以数据驱动决策,引领行业的发展潮流。
合思:引领企业数字化转型新征程
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业解决了诸多痛点和难题,实现了显著的经济效益和环境效益。以数据驱动决策,合思为企业的财务管理带来了全新的变革,让企业在数字经济时代的竞争中占据了有利地位。
未来,随着数字技术的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品服务。合思将以更加优质的产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业的发展和进步。