在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。在这场变革的浪潮里，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们一同深入探寻合思的相关产品及那些令人瞩目的应用案例，尤其是其在差旅成本控制方面的出色表现。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思不断深耕细作，逐步构建起一套完善的财务数智化服务体系。
其核心利器——敏捷的财务收支管理平台，宛如一个强大的中枢系统。它基于广泛连接的生态，实现了各种资源的高效整合；采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务运作注入了源源不断的活力；而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务，就像是一套精密的组合拳，每一项都精准地击中了企业财务管理的痛点。
值得一提的是，合思还是专精特新企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续的研发和创新提供了坚实的保障。此外，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，这使得它能够更贴近客户，及时响应客户的需求。目前，合思已经拥有众多付费企业和用户，其市场影响力可见一斑。在差旅成本控制方面，合思凭借其强大的平台和服务能力，能够帮助企业实现对差旅费用的精细化管理，有效降低差旅成本。
合思费控：功能强大的财务管理利器
合思费控就像是企业财务的“智慧大脑”，拥有众多强大的功能模块。
发票管理功能模块是合思费控的重要组成部分。它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过这些功能，企业能够确保发票的真实性和合规性，有效避免发票风险。在差旅成本控制中，发票管理能够准确记录差旅费用的每一笔支出，为成本核算提供可靠依据。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。企业可以根据自身的需求，灵活设定费用管理规则，实现对费用的精准控制。同时，丰富的报表功能能够为企业提供详细的费用分析，帮助企业发现差旅成本控制中的问题和潜在的节约空间。
合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。这些报表能够从不同的角度展示企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。在差旅成本控制方面，这些报表可以清晰地呈现差旅费用的分布情况，帮助企业制定合理的预算和控制策略。
多系统集成能力是合思费控的一大优势。它可以与OA、HR等系统实现数据互通和协同。通过系统之间的无缝对接，企业能够打破信息壁垒，实现数据的共享和流通。在差旅管理中，与HR系统的集成可以获取员工的出差信息，与OA系统的集成可以实现审批流程的自动化，提高工作效率，从而更好地控制差旅成本。
强大的OpenAPI能力使得合思费控能够实现数据无缝同步。这意味着企业可以将合思费控与其他第三方系统进行深度集成，进一步拓展其功能和应用场景。在差旅成本控制中，通过与其他系统的数据同步，企业可以实时获取差旅相关的数据，及时调整预算和控制策略。
预算管控是合思费控的核心功能之一。它能够实现跨系统预算管理和实时监控。企业可以在系统中设定预算指标，对差旅费用进行实时监控和预警。一旦费用超出预算，系统会及时提醒相关人员，从而有效避免费用超支，实现差旅成本的有效控制。
合同管理台账规范了合同流程，支持多种合同类型和付款方式。在差旅业务中，涉及到的酒店预订、机票采购等合同都可以在系统中进行管理。通过合同管理，企业能够确保合同的执行和付款的合规性，避免不必要的费用支出。
自动生成凭证功能为企业的财务工作带来了极大的便利。它可以将差旅费用等相关数据自动生成会计凭证，对接企业的财务系统。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。在差旅成本控制中，自动生成凭证能够及时反映差旅费用的入账情况，为成本核算和分析提供准确的数据。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，审批人员也可以在手机上进行审批。这不仅方便了员工和审批人员，还加快了报销流程，减少了资金占用时间，对差旅成本控制起到了积极的作用。
合思对比传统财务：优势尽显助力差旅成本控制
与传统财务报销和管理方式相比，合思的优势可谓十分显著。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中进行操作，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的手工录入工作容易出现错误，而且难以保证数据的合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息，难以进行有效的决策。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂流程繁复，使得报销流程漫长，效率低下。在差旅成本控制方面，这些问题导致企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理，容易出现费用超支等情况。
而合思实现了多系统集成，数据互通，打破了数据孤岛。企业的财务数据可以在各个系统之间自由流动，操作体验得到了全面革新。员工只需要在一个系统中就可以完成所有的报销和管理操作，大大提高了工作效率。在差旅成本控制中，多系统集成使得企业能够实时获取差旅费用的相关数据，及时发现问题并采取措施。
报销流程高效便捷是合思的一大亮点。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。通过移动审批和自动识别发票信息等功能，员工可以快速提交报销申请，审批人员也可以快速进行审批。这不仅提高了员工的满意度，还减少了资金占用时间，对差旅成本控制起到了积极的作用。
会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。自动生成凭证和多系统集成等功能，减少了会计人员的手工操作，提高了工作效率。企业可以减少会计人员的数量，或者将会计人员的工作重点转移到更有价值的财务分析和决策支持上。在差旅成本控制中，会计人员可以更加专注于对差旅费用的分析和监控，为企业提供更有价值的建议。
预算的全流程管控是合思的核心优势之一。企业可以在系统中设定预算指标，对差旅费用进行实时监控和预警。一旦费用超出预算，系统会及时提醒相关人员，从而有效避免费用超支。费用支出透明可追溯，企业可以随时查看每一笔差旅费用的支出情况，确保费用的合理性和合规性。
强大的系统连接能力使得合思可以广泛连接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，通过与第三方系统的连接，企业可以获取更多的差旅资源和信息，降低采购成本。同时，系统之间的数据同步也使得企业能够及时掌握差旅业务的进展情况，更好地控制差旅成本。
合思成功案例：差旅成本控制典范
合思在众多行业和企业中都有成功的应用案例，在差旅成本控制方面表现出色。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。这使得企业的差旅管理更加高效，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的系统，企业能够对差旅费用进行精准控制，避免了不必要的费用支出，实现了差旅成本的有效降低。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅管理中，企业能够更好地控制差旅费用的支出，确保费用在预算范围内，实现了差旅成本的有效控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过合思的系统，企业能够快速处理差旅报销业务，及时获取差旅费用的相关数据，为企业的决策提供有力支持。同时，高效的核算和报表产出能力也使得企业能够更好地控制差旅成本。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已成为企业财务数字化转型的得力助手。在差旅成本控制方面，合思更是展现出了卓越的能力。随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。如果您想亲身体验合思在差旅成本控制方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启您的差旅成本控制新征程。
