在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司犹如一位专业的领航员,凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,为众多企业在财务数字化转型的海洋中披荆斩棘,解决了诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着科技如骏马般飞速发展,市场竞争也日益激烈,企业在这场激烈的竞争中,对财务数字化的需求愈发迫切。数字化转型就像是企业手中的一把利刃,不仅能够大幅提高企业的财务管理效率,还能帮助企业实现精细化管理,让决策的科学性和准确性更上一层楼。
然而,许多企业在数字化转型的道路上却面临着重重挑战。系统集成困难犹如一座难以翻越的大山,数据孤岛严重仿佛是一片无法跨越的沼泽,费用管控难则如同一个无形的枷锁,束缚着企业的发展。这些问题严重阻碍了企业财务数字化转型的步伐。
痛点分析:企业财务转型的艰难困境
众多企业在财务数字化转型过程中犹如陷入了一个复杂的迷宫,存在着一系列的痛点。大量自研系统难以整合,就像是一堆杂乱无章的拼图,难以拼成完整的画面。传统手工报销模式弊端丛生,导致多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散如同一盘散沙,信息滞后如同古老的信件。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业的财务管理如同陷入了一团乱麻。
集团型公司在财务转型中也面临着独特的困境。成本增效难仿佛是一座沉重的大山,压得企业喘不过气来;预算统计难收口就像是一个没有尽头的黑洞,吞噬着企业的精力;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇;发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
高端制造企业在高速发展的道路上也遇到了财务难题。企业业务成本管控难,就像是在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向;报销流程长审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率;对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递信件方式,效率低下。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,打造了一把开启企业财务数智化转型之门的智慧之钥。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段,合思就像是一位神奇的魔法师,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和合规性。让企业的财务管理从混乱走向有序,从低效走向高效。
核心模块:合规流程工具的强大功能
- 系统集成:打破系统壁垒的桥梁
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,就像是搭建了一座连接各个系统的桥梁,实现基础数据和业务数据的互通。打破了系统之间的壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。 - 无需报销:开启便捷财务新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就像是为业务人员提供了一把便捷的钥匙,让他们在工作中不再为报销问题而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同流水线一般顺畅,大大提高了财务工作的效率。 - 预算管控:精准把控企业财务命脉
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像是一位精准的医生,对企业的财务状况进行全面的诊断。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让企业能够精准把控预算,避免不必要的财务风险。 - 发票智能校验:守护财务安全的卫士
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。就像是一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,守护了企业的财务安全。 - 自动生成凭证:解放财务人员双手
通过标准EAI插件对接企业的相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是为财务人员配备了一个智能助手,大大提高了财务工作效率。让财务人员从繁琐的凭证生成工作中解放出来,有更多的时间和精力去处理更重要的财务事务。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接的生态:构建企业财务生态系统
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。就像是构建了一个庞大的企业财务生态系统,让企业的各个部门和系统之间能够紧密协作,信息畅通无阻。 - 双轮驱动的模式创新:引领财务转型新潮流
合思将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供更贴合实际需求的解决方案。就像是一辆双轮驱动的赛车,在财务转型的赛道上飞驰。这种创新模式能够更好地适应企业的发展需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 无需报销的解决方案:提升员工满意度
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到了数字化便利。就像是给员工带来了一场便捷的财务革命,提升了员工的满意度和幸福感。让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。 - 敏捷的服务响应:贴心守护企业财务
合思能够快速响应企业的需求,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。就像是一位贴心的守护者,时刻守护着企业的财务安全。让企业在使用合思的合规流程工具时,没有后顾之忧。
成功案例:合规流程工具的卓越成效
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像是给动力源的财务工作注入了一剂强心针,让企业的财务管理焕发出新的活力。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。就像是为汉威科技的财务工作安装了一个智能引擎,让企业的财务管理更加高效、精准。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这就像是为派克新材的财务工作插上了一双翅膀,让企业在数字化转型的道路上飞得更高、更远。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。就像是为江西中机的财务工作进行了一次全面的升级,让企业的财务管理更加顺畅、高效。 - 李群自动化
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。就像是为李群自动化的财务工作打造了一个坚固的堡垒,让企业的财务管理更加安全、可靠。
服务体系:全方位的贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、多层次的服务。就像是一张庞大而紧密的服务网络,确保客户在使用过程中得到及时、有效的支持。无论是在系统使用过程中遇到的技术问题,还是在业务流程中遇到的难题,合思的服务团队都能够迅速响应,为客户解决问题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
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