2023年疫情退潮之后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着成本上升、管控困难等诸多挑战。尤其是企业报销流程，成为了许多企业管理中的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成功助力众多企业应对差旅及费控难题，下面就让我们通过某企业的实际案例来一探究竟。
客户背景：报销难题困扰企业发展
这是一家拥有数千名员工的企业。在日常运营中，企业的差旅业务十分频繁，月均差旅GMV高达80万 +。而且，员工的出差城市分散，多集中在三四线城市，甚至不乏县镇级的偏远地区。
此前，该企业的员工出差需要自己先垫资，然后再进行报销。但在那些偏远地区，发票开具成为了一大难题。员工常常因为无法获取正规发票，不得不采用替票或者开销票的方式来完成报销。这不仅使得企业的差旅成本缺乏合规管控，也为财务工作带来了巨大的风险。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，在新的价格体系下变得超标，员工需要自己承担超出部分的费用。这导致员工的负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。然而，企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地，企业报销流程也变得混乱不堪。
解决方案：合思打造报销流程优化蓝图
- 合思商城：畅通报销全流程
合思商城为企业报销流程带来了全新的变革。它打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，让员工出差无需再垫资，真正实现了消费即合规。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，自动为其推荐低价方案，帮助企业节省差旅成本。
酒店资源方面，合思商城覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。并且，它与各大酒店集团实现了线上直连，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行住宿难的问题。员工可以在商城中轻松找到符合差标的酒店，无需再为住宿问题发愁，企业报销流程也更加顺畅。
- “合力省”政策：激励员工降本增效
合思推出的“合力省”政策，为企业报销流程注入了新的活力。签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
员工在选择低价酒店、低价机票时，根据一定的比例折合成奖励金，会获得10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制，不仅提高了员工的积极性，还促使员工主动为企业节省差旅成本。员工在享受福利的同时，也让企业的差旅费用得到了有效控制，企业报销流程更加合理。
- 流程自动化：智能优化报销流程
合思通过流程自动化，对企业报销流程进行了深度优化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。
同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一系列的操作，让企业报销流程更加灵活、高效，减少了人工干预，降低了出错率。
成果展示：报销流程优化成效显著
- 合思商城：提升满意度与对账效率
合思商城的应用，让员工满意度达到了100%。员工再也不用为垫资和发票问题烦恼，工作体验得到了极大的提升。同时，财务部的投诉率降低了80%，企业报销流程中的矛盾得到了有效缓解。
在对账方面，合思商城的对账单会按成本中心自动拆分，大大提升了对账效率。财务人员可以更加轻松地完成对账工作，节省了大量的时间和精力。
-
“合力省”政策：降低差旅成本
“合力省”政策的实施，取得了显著的成本控制效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业的差旅成本得到了有效控制，企业报销流程更加经济实惠。 -
流程自动化：提高报销满意度与审核效率
流程自动化让员工报销满意度提升了78%。员工无需再为繁琐的报销流程而头疼，报销变得更加便捷、高效。同时，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业报销流程的效率得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的解决方案，帮助企业有效应对了差旅及费控难题，实现了降本增效、合规经营和员工满意度提升。尤其在企业报销流程的优化方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。
在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将持续创新，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的困扰，不妨免费试用合思的产品，让合思助力您的企业优化企业报销流程，实现更好的发展。
