在商业的广阔天地中，一家知名的国民经典零食品牌宛如一颗闪耀的明星，畅销市场30余年，其销售版图覆盖全国。它就像一棵枝繁叶茂的大树，有着复杂的供应链，多种销售渠道并行。然而，在财务数字化转型的浪潮中，这棵“大树”也面临着诸多挑战。传统的管理模式下，财务流程如同一张错综复杂的网，各个环节相互交织，却又各自为政，导致管理效率低下，成本居高不下。而合思，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为这家零食品牌开启了财务数字化转型的新篇章。
客户业务：零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌，在市场上屹立数十年，有着深厚的底蕴和庞大的业务规模。它的销售网络遍布全国，从繁华的都市到偏远的乡村，都能看到其产品的身影。其供应链涉及众多环节，从原材料采购到生产加工，再到销售配送，每一个环节都需要精细的管理。同时，品牌采用多种销售渠道并行的策略，包括线上电商平台、线下实体店等。
然而，在财务管理方面，该品牌却面临着重重困难。管理流程跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，数据无法互通。这就好比不同的部门说着不同的语言，信息传递不畅，导致工作效率低下。差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业日益增长的核算精细化管理要求。事前事中管控不连贯，使得差旅成本像脱缰的野马，居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，会计凭证查阅困难，档案管理成本高昂。差旅费申请和审批受限，员工差旅费用仅能进行总额控制，缺乏精细化的管理。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台对账、手工记账，工作繁琐且容易出错。
合思方案：打造自动化财务处理闭环
面对这些问题，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费方面，员工可以通过系统进行差旅申请，使用易商卡进行线下消费。这不仅方便了员工，也提高了消费的透明度和可控性。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节实现了自动化管理。自动化财务处理贯穿其中，让每一个环节都变得高效、准确。发票采集实现了自动化，减少了人工干预，提高了采集效率。审核对账环节，系统自动进行数据比对，快速发现问题并进行处理。统一开票功能，让开票变得更加便捷，减少了开票错误。自动提报功能，让员工无需手动填写报销单，系统自动完成提报流程。资金结算环节，系统根据审核结果自动进行资金结算，确保资金安全。档案归档实现了电子化管理，方便查阅和存储。自动记账功能，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，提高了记账效率。商旅分析功能，通过对差旅数据的分析，为企业提供决策支持。
实施过程：精细打磨自动化财务处理体系
合思的实施团队就像一群技艺精湛的工匠，精心打磨每一个细节。他们打通了12个系统，完成了数据采集工作。在这个过程中，自动化财务处理发挥了重要作用，系统自动采集各个系统的数据，确保数据的准确性和完整性。同时，系统自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务数据提供了可靠的保障。
为了规范档案管理，合思标准化了线上借阅流程，让档案借阅变得更加便捷和高效。同时，规范了档案室管理，提高了档案管理的质量。简化装订流程，减少了人工操作，提高了工作效率。
实施步骤分为两步。首先，搭建合思商城，实现线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖。这就像为企业搭建了一个数字化的商业平台，让消费变得更加便捷和高效。接着，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。通过自动化财务处理，让业务和财务数据实现实时共享，为企业的决策提供有力支持。
成果效益：自动化财务处理显成效
经过一段时间的实施，该品牌取得了显著的成果与效益。年度节约200万+差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
业绩亮点显著。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动化财务处理贯穿于每一个环节，让财务流程变得更加透明、高效。数据采集与校验高效，确保了财务数据的准确性和完整性。线上线下一体化管理，让企业的消费和财务管理变得更加便捷和高效。智能关联清晰明了，让财务人员能够快速找到所需的数据。
数据概览显示，在2023年6月，凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间30S等。这些数据充分证明了合思解决方案的高效性和稳定性。
客户评价：自动化财务处理获认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像为企业搭建了一个数字化的财务图书馆，让财务信息变得触手可及。
客户反馈表明，应用合思的解决方案后，效果良好。财务入账效率提高，差旅成本降低，管理效率大幅提升。自动化财务处理真正为企业带来了实实在在的价值。
在当前经济环境下，许多企业都面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨借鉴这家国民经典零食品牌的经验，选择合思的解决方案。合思的自动化财务处理方案，能够帮助企业加速财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
