在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。合思以专业的财务数智化服务为依托，为企业差旅管控量身定制解决方案，其中差旅费用自动计算功能更是为企业的差旅管理带来了极大的便利。
行业痛点洞察：利润黑洞亟待填补
当前企业发展步入新的阶段，利润增长速度放缓。企业正遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅涵盖采购、出行等显性成本，还有审批、报销等隐性成本。传统上，企业采用强硬压缩差标等方式来控制成本，但这种方式并不明智。此外，企业在差旅管控中还面临诸多难题，比如硬控影响企业可持续发展、下沉市场管控难度大、出海业务差旅管理问题多、线下消费管控存在盲区、数电票时代合规风险增大等。在这些问题的影响下，差旅费用的管理变得复杂且低效，差旅费用自动计算成为企业迫切需要的功能。
解决方案概述：数智赋能差旅管控
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务，合思帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控，挖掘更多的净利润。差旅费用自动计算功能贯穿其中，让企业能够更加精准地掌握差旅成本，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能亮点：多元优势助力管理
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数智精细管理先锋
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，采用灵活的差标管控策略，根据季节和市场变化及时调整差标。并且运用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析。在这个过程中，差旅费用自动计算功能可以实时统计各项费用，为企业的精细化管理提供数据支持。 -
下沉市场管控能手
合思与国内外知名OTA建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额，实现对下沉市场的有效管控。差旅费用自动计算功能可以根据不同的区县差标，准确计算出每一次差旅的费用，确保企业在下沉市场的差旅成本得到合理控制。 -
出海业务强力后盾
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，同时支持多维度管控。差旅费用自动计算功能可以综合考虑不同国家和地区的消费标准、汇率等因素，精确计算出海业务的差旅费用。 -
线下消费管控利器
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。差旅费用自动计算功能可以实时记录线下消费的每一笔费用，确保费用的透明和合规。 -
电子档案管理专家
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。差旅费用自动计算功能可以将相关的差旅费用数据自动归档，方便企业进行查询和分析。 -
AI应用创新典范
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。差旅费用自动计算功能在AI的加持下，更加智能和高效，能够根据不同的规则和算法，快速准确地计算出差旅费用。
用户收益凸显：多重价值全面释放
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节省成本：开源节流之选
通过精细化管理，合思帮助企业降低差旅的显性和隐性成本。差旅费用自动计算功能可以准确计算出差旅预算，降低差旅预算的误差，减少违规消费损失，从而节省大量的差旅费。 -
提升效率：数智加速之道
数智化工具减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。差旅费用自动计算功能可以快速完成费用的计算和统计，提高了运营效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
优化体验：优质服务之享
合思提供高性价比的差旅资源和个性化服务，提升员工差旅体验。差旅费用自动计算功能可以为员工提供清晰的费用明细，让员工对自己的差旅费用一目了然，从而提升员工的满意度。 -
合规经营：风险防控之策
合思有效控制差旅消费合规风险，满足数电票时代合规要求。差旅费用自动计算功能可以根据合规规则进行费用计算，确保企业的差旅费用符合相关法规和政策。 -
数据赋能：决策支持之力
合思充分释放差旅数据价值，为企业经营决策提供支持。差旅费用自动计算功能可以生成详细的费用报表和分析数据，帮助企业了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力依据。
典型场景剖析：贴合实际解决难题
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硬控困境突围
企业以往通过降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控方式压缩差旅成本，但却导致员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战增大。合思的解决方案可以通过差旅费用自动计算功能，合理规划差旅费用，避免过度硬控带来的负面影响，实现企业和员工的双赢。 -
下沉市场拓展
企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式无法适应区县乡镇的精细化管理需求。合思凭借其丰富的下沉市场资源和差旅费用自动计算功能，能够科学设置区县差标管控金额，准确计算差旅费用，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。 -
出海业务破局
企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，其差旅费用自动计算功能可以考虑到不同国家和地区的差异，为企业提供准确的差旅费用计算，助力企业出海业务的顺利开展。 -
线下消费透明
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统“先垫付、后报销”模式阻碍合规与透明管理。合思的合思易商卡结合差旅费用自动计算功能，实现线下消费全场景覆盖，费用自动计算和入账，确保线下消费的透明和合规。 -
数电票时代合规
在数电票时代，纸质发票、电子发票与数电票并存，企业会计凭证存储停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，员工报销和财务作业流程与数电票时代冲突。合思的电子会计档案管理系统和差旅费用自动计算功能，能够适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，确保企业的合规经营。
客户成功案例：实践见证实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规出差情况。差旅费用自动计算功能可以准确统计出违规出差产生的费用，帮助企业避免了超过60000元的损失，并完善了差旅制度加强监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。差旅费用自动计算功能在这个过程中发挥了重要作用，为企业的成本控制提供了有力支持。某企业员工通过该项目节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。差旅费用自动计算功能可以根据不同的区县差标，准确计算出每一次差旅的费用。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
合思凭借其全面的差旅管控解决方案和丰富的成功经验，能够帮助企业有效解决差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临差旅管控方面的困扰，不妨免费试用合思的解决方案，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
