在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务领域宛如一片波涛汹涌的海洋，面临着诸多暗礁与挑战。业财融合困难，犹如两座被大海分隔的孤岛，难以实现无缝连接；费用支出管理繁琐，恰似一团乱麻，让企业管理者头疼不已。在这错综复杂的局势下，合思作为财务数智化领域的领航者，携其敏捷财务收支管理平台，为企业带来了破局的全新解决方案，尤其是其具备的差旅申请自动化功能，更是为企业费用管理带来了质的飞跃。
行业痛点：财务数字化的荆棘之路
-
业财融合：难以跨越的鸿沟
企业在财务数字化的征程中，正从信息化的浅滩向智能化的深海迈进。然而，业财融合却成为了横亘在前进道路上的一道巨大鸿沟。在以往粗放型经济增长模式的影响下，业务流程缺乏规范和标准，财务与业务环节严重割裂。这就好比一辆汽车的发动机和传动系统无法协同工作，导致企业难以实现业财一体，在市场竞争中举步维艰。 -
费用支出管理：繁琐的迷宫
费用支出管理对于企业而言，就像是一个充满迷雾的迷宫。费用存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。报销处理不仅耗时耗力，而且在新兴行业中，费用支出占比不断提升，支出种类繁杂、频次高且合规性差。根据企业费控能力分级，很多企业还处于较低级别。在手工报销阶段，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，大量的人力和时间被消耗在繁琐的报销环节中；即使进入电子化报销阶段，也依然面临着与零散供应商对接困难、发票查验繁琐等问题，企业资源被严重浪费。而差旅申请在其中更是占据了很大比重，传统的差旅申请流程往往需要员工手动填写大量信息，审批流程也不透明，效率低下。
解决方案概述：合思开启财务数智化新篇
合思（原易快报）自2014年创立以来，便立志成为企业财务数智化的引路人。这家科技公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的解决方案就像是一把万能钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理方面，合思的差旅申请自动化功能让企业员工的差旅申请变得轻松简单，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：差旅申请自动化的魅力所在
-
强大的连接能力：数据的桥梁
合思平台拥有强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它就像一座桥梁，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台可以梳理和打通各个业务孤岛，将业务场景标准化、数据化，沉淀数据资产，为企业业务决策提供有力支持。在差旅申请方面，通过与企业内部的人力资源系统、项目管理系统等连接，能够自动获取员工的相关信息和项目需求，实现差旅申请的自动化填写，减少了员工的手动操作。 -
费控管理升级：差旅申请的智慧之路
合思平台支持企业从低等级费控向高级别费控升级，差旅申请自动化在其中发挥了重要作用。
在初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业差旅消费环节纳入费控管理链条。员工在进行差旅申请时，系统可以根据企业政策和历史数据，自动推荐合适的供应商和行程安排，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据，差旅申请和报销变得更加便捷。
中级无需报销阶段，实现全链路自动报销。差旅申请自动化功能进一步增强，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，大幅提升预算、消费、报销、对账和报表全维度效率。员工提交差旅申请后，系统自动进行审批和预算控制，同时与消费平台实时对接，确保差旅费用的合理性。
高级无需报销阶段，智能化程度达到新高度。系统自动申请、制定预算，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送决策分析建议。差旅申请自动化不仅能自动生成差旅计划，还能根据企业的战略目标和市场情况，为企业提供优化差旅安排的建议。 -
财税风险规避：差旅申请的安全屏障
平台能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统抓取开票所需结构化数据信息。对于差旅申请涉及的电子发票，平台可以进行批量验真、查重，规避财税风险。自动归集报销信息，减少人工工作量。员工提交差旅申请后，系统自动对相关发票进行查验和管理，确保每一笔差旅费用都符合财税规定。
用户收益：差旅申请自动化带来的红利
-
财务数字化升级：业财融合的实现
企业使用合思平台，在差旅申请自动化等功能的助力下，能够实现业财融合的伟大目标。业务与财务系统之间的壁垒被打破，财务人员可以深度参与到业务发生的全过程。这使得企业能够完成管理数字化升级，提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力。通过差旅申请自动化，财务人员可以实时掌握企业的差旅费用支出情况，为企业的成本控制和战略决策提供有力依据。 -
费用支出管理优化：降本增效的秘诀
在费用支出管理方面，差旅申请自动化帮助企业提升费控管理能力，从低等级费控逐步升级到高级无需报销阶段。报销效率大幅提高，人工投入显著减少，企业运营成本降低。员工的差旅申请和报销体验得到极大提升，不再需要花费大量时间在繁琐的流程上。同时，平台符合国家财税新政要求，适应日益趋严的财税合规监管，如金税四期和全面数字化电子发票政策，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，降低税务风险。
典型场景：差旅申请自动化的多行业应用
-
医药行业：合规与效率的平衡
医药行业对合规要求极高，差旅活动频繁。在差旅申请自动化方面，企业需要满足高度合规要求，提高活动报销和差旅报销效率。合思平台可以实现财务系统间科目的对接与自动记账，解决上下游付款周期不对称、销售费用高、报销繁琐等问题。通过差旅申请自动化，企业可以对员工的差旅活动进行全程监控，确保每一笔费用都符合合规要求，同时提高审批效率，让员工能够及时开展业务活动。 -
软件行业：项目化管理的利器
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂且治理要求高。在项目实施的不同阶段，对差旅费用的管控诉求也各不相同。前期关注预算，中期注重控制，后期强调结算合规。合思平台的差旅申请自动化功能可以根据项目的不同阶段，自动调整差旅申请的审批规则和预算控制策略。在项目前期，系统可以根据项目预算自动限制差旅费用；在项目中期，实时监控差旅费用支出情况，及时发出预警；在项目后期，自动进行费用结算和审计，确保项目费用的合规性。 -
连锁经营行业：统一管理的保障
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂。不同经营主体有不同的诉求，存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等痛点。合思平台的差旅申请自动化功能可以实现各地子公司差旅申请和母公司统一支付。系统可以根据不同门店的业务需求和预算情况，自动调整差旅申请的审批流程，减轻审核工作，降低审核和资金风险。
客户成功案例：差旅申请自动化的实践见证
-
医药行业案例：合规难题的破解
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在差旅管理方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。差旅申请自动化功能让员工的差旅申请和报销流程更加透明和高效，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。员工只需在系统中提交差旅申请，系统自动进行审批和支付，大大提高了工作效率。 -
软件行业案例：效率与成本的双赢
中国某上市软件服务公司通过合思平台定制化的差旅申请自动化功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。员工在进行差旅申请时，系统自动识别相关信息，进行预算控制和费用归集，提高了审批效率，降低了运维成本。 -
连锁经营行业案例：管理的优化升级
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思平台的差旅申请自动化功能后，实现了各地子公司费用申请和母公司统一支付。合同/台账管理模块减轻了审核工作，降低了审核和资金风险。员工的差旅申请和报销流程更加规范，财务数据得到有效整合，提高了企业的管理效率和资金安全性。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和行业痛点，合思的敏捷财务收支管理平台凭借其差旅申请自动化等强大功能，提供了全面、高效、智能的解决方案。众多成功案例充分证明了其卓越的价值和适用性。如果您的企业也渴望提升财务数智化水平，降低成本，提高效率，不妨选择合思平台，现在就可以免费试用，开启财务数字化的全新征程！
