在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。鸣鸣很忙,作为一家专注于线下专业零食的连锁巨头,敏锐地捕捉到了这一趋势,通过引入合思的智能化差旅解决方案,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成效,不仅实现了成本的显著节约,更大幅提升了运营效率。
客户背景与挑战:连锁零食帝国的报销困境
鸣鸣很忙集团宛如一颗闪耀的商业明星,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,在全国范围内开设了超过10000家门店,构建起了一个庞大的零食销售网络。该集团采用“强加盟”模式,通过线上与线下相结合的强管理巡店评分体系,有效提升了门店的经营质量。
然而,在企业蓬勃发展的背后,低效的财务报销流程却成为了制约其进一步发展的绊脚石。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务部门的复核压力如泰山压顶;众多门店产生的海量发票,使得审核和回收工作变得异常艰难;私车公用的管控漏洞百出,公里数难以准确核查,导致成本浪费现象时有发生。这些问题不仅耗费了大量的人力和时间成本,还影响了员工的工作效率和积极性。
解决方案概述:合思智能化差旅解决方案破局之道
面对鸣鸣很忙所面临的种种挑战,合思推出的智能化差旅解决方案犹如一把精准的手术刀,直击问题的核心。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理以及自动化精细核算等多个方面,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。
在差旅无需报销方面,合思的智能化差旅解决方案实现了成本的合理收缩。员工只需在移动端进行申请,系统便会自动进行费标差标校验,确保申请的合规性。同时,因公消费免垫资的模式,让员工无需再为垫付资金而烦恼,大大提升了员工的报销体验。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票,实现了发票的高效收票和核票。系统还具备自动验真查重功能,有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题,减少了“人”的精力投入,提高了财务工作的准确性和效率。
在自动化精细核算方面,合思的智能化差旅解决方案能够自动计算车补金额,员工报销时自动关联汽车和行程,并支持灵活打卡。这一功能不仅解决了私车公用管控难的问题,还实现了对费用的精细化管理,为企业节约了大量的成本。
成效与成果:智能化差旅解决方案带来的显著变革
合思的智能化差旅解决方案为鸣鸣很忙带来了立竿见影的成效。在库存管理方面,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均缩短至15天,大大提高了库存的周转效率,降低了库存成本。
在成本节约方面,财务数字化为企业年节约成本高达5000万。这一巨大的成本节约主要得益于差旅成本的合理控制、发票管理的高效化以及费用核算的精细化。
在财务报表方面,合思的智能化差旅解决方案为企业提供了可指导业务动作的财务报表。在合思系统内,与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈:员工畅享高效业财融合新模式
鸣鸣很忙的员工对合思的智能化差旅解决方案给予了高度评价。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够更加专注于业务工作。员工们纷纷表示,合思的解决方案让报销变得更加简单高效,提升了他们的工作体验,释放了更多的时间和精力用于业务拓展和创新。
未来合作与展望:深化合作挖掘企业无限潜力
鸣鸣很忙与合思的合作取得了阶段性的成功,但双方的合作并未止步于此。未来,双方将继续深化合作,进一步挖掘数据价值,在供应链管理、库存优化等方面持续发力,推动企业实现更加精细化的运营。
通过合思的智能化差旅解决方案,鸣鸣很忙将能够更好地整合资源,优化业务流程,提高企业的核心竞争力。同时,双方还将共同探索新的业务模式和发展机遇,为连锁零售行业的发展注入新的活力。
在当前竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业需要积极拥抱财务数智化,以适应市场的变化和发展。鸣鸣很忙的成功案例为行业提供了宝贵的借鉴,各企业应积极行动起来,与合思这样的专业伙伴合作,引入智能化差旅解决方案,通过财务数智化转型挖掘企业净利润,实现可持续发展。如果您也想体验合思智能化差旅解决方案带来的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。