在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。然而，众多企业在企业发票管理方面，却陷入了重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如同阴霾一般，严重阻碍着企业的数字化进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业发票管理带来了新的曙光。
行业痛点大揭秘
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电子凭证转型误区
在企业发票管理过程中，电子凭证面临着诸多误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅与数字化潮流背道而驰，还极大地降低了工作效率。 -
纸电混合合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业发票管理存在着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上，依旧停留在传统的纸质档案阶段。而且，部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑为审计和税务埋下了隐患。 -
凭证管理难题丛生
电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质要求极高。同时，数据存储安全要求高，电子凭证难以保管且易丢失。此外，企业缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以协同，这些都给企业发票管理带来了极大的挑战。
解决方案全攻略
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提升认知与完善法规
加强对企业和个人的培训与教育，提高他们对电子凭证的认识和理解。同时，完善相关法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为企业发票管理提供坚实的法律保障。 -
技术支持与推广应用
提供全面的技术支持与服务，帮助企业解决技术难题。积极推广和应用电子凭证，降低企业的运营成本，提高工作效率。 -
安全防护与监督管理
建立健全安全防护体系，确保电子凭证的安全性。加强监督和管理，严厉打击违法行为，维护市场秩序。 -
合思方案脱颖而出
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业发票管理提供了一站式的解决方案。
产品功能全景展示
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差旅申请与订购便捷
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等商旅线上订购服务，让差旅安排更加轻松。 -
消费与发票采集高效
易商卡线下消费实现了无纸化报销，发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大提高了企业发票管理的效率。 -
审核对账与开票统一
系统对接银行账户，实时同步资金流水，实现审核对账的自动化。统一开票功能集中处理开票工作，让企业发票管理更加规范。 -
报销提报与资金结算快速
自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项，资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，为企业资金流转提供了便利。 -
档案归档与分析精准
档案归档功能妥善保存相关文档资料，商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业更好地进行成本控制和决策。 -
记账与预算管控智能
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目，总额受控功能设定预算上限，防止超支，让企业发票管理更加智能化。 -
行程变更与决策辅助灵活
退票预定功能快速响应行程变更需求，AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术提供洞察和建议，为企业的运营管理提供有力支持。 -
多端应用与语言支持广泛
用户可通过手机APP随时随地操作，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，让企业发票管理不受地域和语言的限制。 -
安全隐私与定制服务保障
采用先进加密技术和访问控制机制，保障安全隐私。定制化服务根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案，为企业提供个性化的企业发票管理服务。 -
持续升级与团队服务贴心
持续更新升级保持与市场趋势和技术发展同步，客户成功团队提供全方位服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。 -
试用与定价模式灵活
新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用。灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐和价格方案，满足不同企业的需求。 -
集成与操作体验良好
强大的集成能力与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，易于上手的学习曲线让操作界面简洁明了，全天候的客户服务热线及时解答问题，丰富的培训资源提供视频教程、在线研讨会等培训课程，透明的收费标准和政策说明让费用明细清晰可见。
产品核心亮点聚焦
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双生态构建全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业发票管理提供了更加广阔的空间。 -
无需报销迈向新高度
推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，让企业发票管理更加高效、便捷。 -
数据标准保障数字化
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，实现计算机统一解析处理，一键归档，提高了企业发票管理的准确性和规范性。 -
数字基建推动闭环管理
数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，如合思财务收支管理平台推动企业优化经济业务流程，为企业发票管理提供了坚实的技术支撑。
产品价值深度剖析
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成本降低效益提升
合思的解决方案能够降低企业运行成本，节省工时、节约纸张、降低档案管理费用等。同时，提高财务管理效率，实现业财税全流程数字化融合贯通，减少人工操作，提升报销便利度和体验感。 -
数据真实准确完整
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的决策提供可靠的数据支持。 -
数字化与绿色化协同
推动企业数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，实现低碳运营，让企业在发展的同时，也能为环保事业做出贡献。 -
数据驱动决策优化
助力企业实现数据驱动的决策支持，提升资源利用效率，优化资源配置，让企业在市场竞争中占据优势。
典型使用场景呈现
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差旅管理便捷高效
在企业差旅管理方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请、同屏比价、自动记账等功能，让差旅管理更加轻松。 -
财务核算与记账精准
财务核算与记账实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，让企业发票管理更加精准。
成功案例见证实力
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。 -
企业报销效率提升
某企业采用合思解决方案后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效。 -
阅读品牌档案优化
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本，实现了财务全流程数字化闭环。 -
教育品牌管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
市场定位与优势凸显
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聚焦核心定位精准
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，聚焦电子凭证数字化转型和无需报销解决方案，在企业发票管理领域具有明确的目标和方向。 -
差异化优势显著
拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态；提出“无需报销分级标准”，推动企业向L5级高级无需报销迈进；广泛连接异构系统，实现档案应收尽收；具备强大的规则引擎和自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，这些差异化优势让合思在市场竞争中脱颖而出。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全面、高效、安全的电子凭证数字化转型方案，能够有效解决企业在企业发票管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临企业发票管理难题，不妨选择合思开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用，体验合思解决方案的魅力。
