在企业的运营管理中，合理的企业差旅预算管理至关重要。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，就通过合思的财务数字化解决方案，在企业差旅预算等财务相关管理方面取得了显著成效。合思财务数字化解决方案助力动力源实现了多系统集成、数据互通，大幅缩短了员工报销周期，显著提升了效率，为企业降本增效、合规经营提供了强大支持。
动力源：业务广布却财务转型遇阻
动力源的业务聚焦于多个领域，客户群体广泛。在市场中有着强大的影响力和广泛的业务布局。然而，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了不少难题。
大量自研系统难以整合，使得企业在日常运营中面临着诸多不便。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而且数据分散滞后，各系统之间的数据无法及时共享和更新，导致企业管理层难以及时获取准确的财务信息，从而影响决策的及时性和准确性。
传统手工报销模式也存在着诸多弊端。业务报销模式复杂，员工在进行差旅等费用报销时，需要填写大量的表格，提交各种票据，流程繁琐。同时，组织架构流程繁复，从员工提交报销申请到最终审批通过，中间需要经过多个环节，导致报销周期漫长。这些问题不仅增加了员工的负担，也影响了企业的工作效率，使得企业差旅预算管理难以做到精准和高效。
合思方案：一站式解锁财务数字化密码
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工的基本信息可以自动同步到费控系统中，减少了人工录入的错误和工作量。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得财务部门能够及时获取订单相关的费用信息，为企业差旅预算等费用的管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这意味着员工在进行差旅等因公消费时，无需自己先垫付费用，消费的范围和金额也会受到系统的严格控制，从而有效控制了企业差旅预算的支出。而且财务可以统一对账，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。此外，合思系统的连接能力强，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为企业的财务管理提供了更多的可能性。
成效显著：预算可控效率飞升
应用合思的解决方案后，动力源在企业差旅预算管理等财务方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于合思系统的自动化处理和数据共享功能，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这让员工在进行差旅等工作时更加轻松自如，能够将更多的精力投入到业务工作中。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统会根据预设的规则和标准对报销申请进行自动审核，确保每一笔费用都符合企业的规定，从而有效控制了企业差旅预算的使用。管理方面，能够实现全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，包括差旅费用的支出情况等，从而及时调整企业差旅预算和经营策略。
客户心声：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说，只是服务的开始。未来，动力源的业态和组织会不断变化，而合思丰富的无需报销应用场景能够敏捷地配合企业的全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前在企业差旅预算管理等方面的需求，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断优化和升级。
携手未来：共绘企业发展蓝图
未来，合思将与动力源持续合作。根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化和拓展财务数字化解决方案。随着动力源全球业务的不断拓展，合思将助力其在全球业务中取得更好的成绩，尤其是在企业差旅预算管理等财务方面，提供更加精准和高效的支持。
众多像动力源这样的企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着企业差旅预算管理等财务数字化方面的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
