在当今竞争激烈的商业世界里,连锁零售企业犹如一艘艘在波涛中航行的巨轮,面临着诸多挑战与机遇。而财务数智化,就像是船上的导航系统,为企业指引着正确的方向,推动着企业不断前行。今天,我们就以鸣鸣很忙为例,看看合思是如何通过优化差旅费审核流程,为连锁零售企业带来显著成效,助力企业实现财务数智化转型的。
核心成效:数智财务奏响降本增效交响曲
鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者,在引入合思解决方案后,犹如为企业装上了一台强劲的引擎,在差旅费审核流程等多个方面实现了质的飞跃。
在报账效率上,门店报账实现了至多24小时从提交到归档的惊人速度。以往繁琐的差旅费审核流程,如今变得简洁高效,大大缩短了资金流转周期。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,这无疑是一笔巨大的财富。这些节约下来的资金,可以用于企业的进一步发展,如拓展新的门店、提升产品品质等。
此外,督导巡店效率也大大提高。差旅费审核流程的优化,让督导能够更加专注于门店的实际运营情况,而不是被繁琐的报销手续所困扰。门店标准化也因此更快落地,企业的整体运营更加规范有序。
客户背景与挑战:连锁零售巨轮的前行困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店超10000家。如此庞大的规模,也带来了一系列的挑战,尤其是在差旅费审核流程方面。
差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费的申请和报销情况,差旅费审核流程变得异常繁琐。
门店众多,发票审核和回收也成了难题。大量的发票需要人工逐一审核和回收,不仅效率低下,还容易出现错误。而且,私车公用管控弱,公里数难核查,这也给差旅费审核流程带来了很大的不确定性。
解决方案概述:合思妙方破解差旅费审核难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思推出了无需报销解决方案,为差旅费审核流程带来了全新的变革。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验等操作,确保申请即合规。这就从源头上解决了差旅报销与申请脱节的问题,让差旅费审核流程更加顺畅。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,系统自动验真查重,大大提高了发票审核的效率。差旅费审核流程中的发票审核环节变得更加高效准确。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算。这不仅解决了私车公用管控弱的问题,还让差旅费审核流程更加科学合理。
成效与成果:业财融合开启连锁零售新篇章
合思的解决方案让鸣鸣很忙实现了业财融合模式的升级,在差旅费审核流程等方面取得了显著的成效。
报销体验得到了极大的提升。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这也释放了更多的时间精力用于业务拓展,企业的运营效率得到了显著提高。
采购成本同比降低30%,鸣鸣很忙保持了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列的数据表明,差旅费审核流程的优化,带动了企业整体运营效率的提升。
客户反馈:合思方案让业务人员轻装上阵
鸣鸣很忙的相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案解决了公司在财务报销流程中的诸多难题,尤其是差旅费审核流程的优化,让巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
他们能够更加专注于业务,深入了解门店的实际情况,为门店的发展提供更好的指导和支持。差旅费审核流程的优化,让企业的业务人员能够轻装上阵,在市场竞争中取得更好的成绩。
未来合作与展望:携手合思共赴财务数智化新征程
鸣鸣很忙与合思的合作取得了丰硕的成果,未来双方将继续深化合作,进一步挖掘财务数智化的潜力。
在差旅费审核流程等方面,双方将不断探索创新,引入更加先进的技术和理念,提升企业的管理效率和竞争力。通过持续的合作,鸣鸣很忙将在连锁零售行业中继续保持领先地位,实现更长远的发展。
结尾:财务数智化引领连锁零售新未来
连锁零售企业在当今市场面临着诸多挑战,而财务数智化是提升企业竞争力的关键。合思凭借专业的解决方案和丰富的经验,能够帮助企业解决实际问题,尤其是优化差旅费审核流程,实现降本增效。
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