在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思作为一家在财务数字化领域深耕多年的企业，凭借其卓越的解决方案和专业的服务，已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型。下面，就让我们通过几个具体的客户案例，来深入了解合思在这方面的强大能力。
知名企业客户画像
我们服务的客户涵盖了多个行业的知名企业。比如某知名挂面厂商，在挂面市场占据着重要地位，业务规模庞大，产品畅销全国。其生产线遍布多地，日常运营涉及大量的物资采购、生产管理和销售活动。某大型移动通信集团，作为通信行业的巨头，拥有庞大的用户群体和广泛的业务覆盖范围。该集团不仅提供基础的通信服务，还涉足互联网、物联网等多个领域。某国民经典零食品牌，凭借其独特的口味和广泛的市场渠道，深受消费者喜爱。其产品种类丰富，生产和销售环节复杂，需要高效的财务管理来支撑业务发展。某头部数字阅读品牌，在数字阅读领域处于领先地位，拥有海量的用户和丰富的内容资源。随着业务的快速增长，其财务管理面临着诸多挑战。还有世界 500 强旗下教育服务品牌，在教育行业具有较高的知名度和影响力，业务涵盖教育培训、教育科技等多个领域。
财务管理荆棘满途
这些企业在财务管理方面都面临着诸多挑战。在出差费用核算方面，多系统独立运行导致数据无法互通。企业可能使用不同的系统来管理出差申请、报销和费用核算，这些系统之间缺乏有效的数据交互，使得财务人员在进行出差费用核算时，需要在多个系统之间来回切换，手动收集和整理数据，大大增加了工作的复杂性和出错的概率。会计凭证查阅难和档案管理成本高也是一个突出问题。传统的会计凭证以纸质形式保存，数量众多，查阅起来非常不便。而且，随着企业业务的不断发展，会计档案的数量也在不断增加，档案管理的成本也随之上升。差旅费申请和审批不便，员工在申请差旅费时，需要填写繁琐的表格，经过多个环节的审批，整个流程耗时较长，影响了员工的工作效率。财务与商旅平台对账及手工记账耗费人力，由于商旅平台和企业财务系统之间的数据不一致，财务人员需要花费大量的时间和精力进行对账和手工记账，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误。数据分散费用管控难，企业的费用数据分散在各个部门和系统中，缺乏有效的整合和分析，使得企业难以对费用进行有效的管控。大量打印纸质凭证造成浪费，在传统的财务管理模式下，为了保存会计凭证，企业需要大量打印纸质文件，这不仅造成了纸张的浪费，还增加了企业的运营成本。
合思智慧锦囊妙计
合思为这些企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在出差费用核算方面，合思的解决方案具有便捷申请功能。员工可以通过合思的平台随时随地提交出差申请，系统会自动根据企业的政策进行审核，大大提高了申请的效率。同屏比价功能让员工在预订出差相关服务时，可以在同一屏幕上比较不同供应商的价格，选择最优惠的方案，从而降低出差费用。多源采集功能可以自动采集来自各个系统和平台的数据，实现出差费用数据的自动整合和汇总，减少了财务人员的手工操作。智能制档功能可以将电子凭证自动归档，方便查阅和管理，降低了档案管理的成本。合思财务收支管理平台还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与企业的业务系统和第三方消费平台进行对接，实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，提高了业财协同的效率。
方案落地步步为营
合思解决方案的实施过程包括系统对接、数据采集与整合、流程优化、人员培训等步骤。在系统对接方面，合思的技术团队会与企业的 IT 部门紧密合作，将合思的平台与企业现有的业务系统和财务系统进行无缝对接，确保数据的流畅传输和共享。数据采集与整合阶段，合思会对企业的出差费用数据进行全面的梳理和采集，将分散在各个系统和平台中的数据整合到一起，为后续的分析和管理提供基础。流程优化环节，合思会根据企业的实际情况，对出差费用核算的流程进行优化，去除繁琐的环节，提高流程的效率和透明度。人员培训方面，合思会为企业的员工和财务人员提供专业的培训，让他们熟悉合思的平台和解决方案的使用方法，确保方案的顺利实施。
转型成效硕果累累
客户实施合思解决方案后取得了显著的成效。在出差费用核算方面，节约了大量的差旅费用。通过同屏比价功能，员工可以选择更优惠的出差方案，降低了出差成本。提高了财务入账效率，多源采集和智能制档功能使得财务人员可以快速准确地完成出差费用的入账和归档工作，减少了人工操作的时间和错误。实现了会计凭证全链路电子化管理，电子凭证的自动归档和查阅功能，不仅方便了会计凭证的管理，还降低了档案管理的成本。提升了业财协同效率，开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，数据共享更加及时，提高了企业的整体运营效率。减少了纸张浪费，电子凭证的使用取代了传统的纸质凭证，降低了企业的运营成本，同时也符合绿色环保的理念。符合合规要求，合思的解决方案严格遵循国家的财务法规和企业的内部政策，确保了出差费用核算的合规性。
客户心声真诚赞誉
客户对合思的解决方案给予了高度评价。某知名挂面厂商的财务负责人表示：“合思的解决方案大大简化了我们的出差费用核算流程，提高了工作效率，降低了成本。员工申请差旅费更加便捷，财务人员的工作也更加轻松。”某大型移动通信集团的相关人员也说道：“合思的平台实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，让我们能够更好地进行费用管控和决策分析。”某国民经典零食品牌的管理人员认为：“合思的解决方案不仅提升了我们的财务管理水平，还推动了企业的数字化转型，为企业的发展注入了新的动力。”某头部数字阅读品牌的员工反馈：“合思的同屏比价功能让我们在出差时能够选择更优惠的方案，节省了出差费用，同时也提高了我们的工作体验。”世界 500 强旗下教育服务品牌的财务总监评价道：“合思的智能制档功能解决了我们会计凭证查阅难和档案管理成本高的问题，让我们的财务管理更加规范和高效。”
在当前数字化时代，电子凭证数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。出差费用核算作为企业财务管理的重要环节，也需要紧跟时代步伐，实现数字化转型。合思的解决方案为企业提供了一条便捷、高效、合规的数字化转型之路。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型，提升企业竞争力，推动企业数字化和绿色化协同发展，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
