在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案，已经成功助力众多专精特新企业在财务领域实现了效率的显著飞升和成本的精准控制。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思为其带来的那场震撼人心的财务数字化变革。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一颗璀璨的星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工的企业，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着时间的推移，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程犹如一团乱麻，复杂无比；系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，信息流通不畅。多系统操作体验极差，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁琐不堪。差旅信息共享在这样的环境下变得异常困难，极大地影响了企业的运营效率。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的重重困境，合思量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这套方案犹如一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一步骤就像是打通了企业的“任督二脉”，让数据能够自由流畅地在各个系统之间流动，为差旅信息共享奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思更是展现出了强大的创新能力。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了工作的准确性和效率，让差旅信息共享变得更加便捷高效。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。这就像是搭建了一座沟通的桥梁，让企业内部的各个系统能够紧密相连，实现差旅信息共享的无缝对接。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽转身，取得了令人瞩目的显著成效。
在员工体验方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了质的提升。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松便捷的差旅信息共享。
对于财务人员来说，合思的解决方案也带来了福音。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在企业管理层面，合思的方案实现了事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。差旅信息共享为企业的管理决策提供了有力的数据支持，使企业能够更好地应对市场变化。
总结与展望：携手前行，共创未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的变革。它优化了企业的流程，提升了效率，节约了成本，成功帮助动力源打破了数据孤岛，实现了业财融合。差旅信息共享在这个过程中发挥了重要的作用，让企业的各项业务能够更加紧密地协同合作。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。通过差旅信息共享，为动力源的持续发展提供更加有力的支持。合思将与动力源携手共进，共同迎接未来的挑战，创造更加美好的明天。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思陪伴您的企业踏上高效转型之路，让有限的资源发挥出更强大的作用。
