在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅数据管理成为了众多企业关注的焦点。如何高效、合规且低成本地进行差旅管理，是企业面临的重要挑战。今天，我们以某上市公司为例，深入探讨其在差旅管理方面遇到的问题，以及合思提供的解决方案和取得的显著成效，为企业费控及差旅管理提供宝贵参考。
高端制造明珠：客户企业简介
该客户是一家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司。它拥有 3000 + 员工，旗下还有 10 + 子公司，是名副其实的行业中坚力量。同时，它还荣获了专精特新企业的称号，这无疑是对其创新能力和专业水平的高度认可。在企业的发展征程中，差旅活动频繁且必要，但随着业务的不断拓展，差旅管理方面的问题也逐渐凸显出来。
差旅管理困局：业务背景现状与痛点
-
员工报销之痛
员工在差旅报销过程中，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不同系统之间的数据难以打通，导致报销流程繁琐。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑前完成报销操作，对于经常外出的员工来说，极为不便。个人垫资更是让员工苦不堪言，长期出差需要垫付大量资金，给员工带来了不小的经济压力。再加上纸质借款申请和漫长的报销时效，让员工对报销工作怨声载道。 -
财务工作之累
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要耗费大量的精力，每一张发票都要仔细核对，生怕出现问题。超标核对更是麻烦，由于缺乏有效的系统支持，财务人员需要逐一比对费用标准，工作繁琐且容易出错。这些低价值工作让财务人员无暇顾及更重要的财务分析和决策支持工作。 -
老板决策之难
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据，以便做出准确的决策。然而，在该企业中，老板依赖人工统计分析来获取数据，不仅数据时效性差，而且准确性也难以保证。费用居高不下，却无法找到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，让老板在企业发展的道路上举棋不定。
合思智慧锦囊：解决方案
合思针对该企业的问题，提供了一套全面的解决方案。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备一系列强大的核心功能。
预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能会自动对员工的费用进行校验，确保费用符合公司的标准。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销行程费用，有效控制费用支出。订单占预算功能让每一笔订单都与预算相关联，实时监控预算使用情况。差标校验功能会对员工的差旅标准进行严格校验，确保差旅费用合理合规。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务的结算流程。自动生成凭证功能让财务人员告别了手工做账的繁琐，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能可以提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
落地实施路径：实施过程与步骤
-
员工便捷体验
员工通过移动端即可轻松申请差旅，无需再受电脑的束缚。在合思商城消费可以免垫资开票，解决了长期出差的借款、报销问题。员工只需在商城中选择合适的产品和服务，系统会自动完成支付和开票流程，让员工的差旅消费更加便捷。 -
财务高效运作
财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
数据洞察优化
利用合思 BI·差旅分析提供的多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以发现差旅过程中的问题和潜在的优化空间，进而优化差旅标准。例如，通过分析员工的住宿费用，可以发现哪些地区的住宿费用过高，从而调整该地区的差旅住宿标准。
差旅管理蜕变：取得的成果与效益
在合思解决方案的助力下，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值工作中解放出来，能够为企业提供更有价值的财务服务。
合作高度评价：客户评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价，称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能第一时间解决，展现出了强大的技术实力和服务能力。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的企业差旅数据管理难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低成本的差旅管理新模式。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即免费在线体验，关注合思，让您的企业降本增效不再是难题。在企业差旅数据管理的道路上，合思将与您携手共进，共创美好未来。
