在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求日益提高,尤其是在差旅费用管理方面,精准的差旅费用分析成为企业降本增效的关键。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,致力于为企事业单位打造全方位、高效能的财务数智化产品与服务。接下来,让我们一同深入了解合思为企业带来的卓越解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,多年来始终专注于财务数智化领域的深耕细作。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统,以双轮驱动的模式创新为核心,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。
这一平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理带来了全新的变革。作为专精特新企业,合思在发展过程中获得了强大的资本支持,累计融资超15亿。同时,合思在多个城市设立了研发中心和服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。
核心产品:构筑财务数智化坚实壁垒
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅订购等多个功能模块,从员工提交差旅申请的那一刻起,就开启了智能化的管理流程。
在发票管理方面,合思费控能够实现发票的自动识别、查验和归档,大大提高了财务人员的工作效率。资金支付功能则确保了费用的及时、准确支付,避免了传统报销方式下的繁琐流程。预算管控功能可以帮助企业实时监控差旅费用的使用情况,及时发现超支风险并进行调整。智慧财务功能则通过大数据分析,为企业提供差旅费用分析报告,帮助企业做出更加科学的决策。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的新引擎
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的供应链资源,为企业提供了一站式的差旅服务。
商城涵盖了商旅、用餐等多个功能模块,从机票预订到酒店住宿,从餐饮安排到租车服务,企业员工可以在合思商城中轻松完成所有差旅相关的消费。同时,合思商城实现了从消费到入账的全流程优化,员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成费用的入账和归档,大大提高了工作效率。
- 合思档案:电子会计档案管理的领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等显著特点。
在差旅费用管理中,大量的发票、凭证等财务资料需要进行妥善保管和管理。合思档案能够实现这些资料的电子化存储和管理,确保资料的安全、完整和可追溯。智能规则引擎则可以根据企业的财务制度和法规要求,自动对档案进行分类、整理和审核,提高了档案管理的效率和准确性。
- 收支管理:破解三流合一难题的密钥
收支管理是企业财务管理的重要环节,合思通过创新智能对账引擎与协同门户,成功解决了三流合一难题。
收支管理包含合思付款、合思收款、合思BI三个部分。合思付款功能可以实现企业付款的自动化和智能化,提高付款效率和准确性。合思收款功能则可以帮助企业及时、准确地收取款项,降低资金风险。合思BI功能则通过大数据分析,为企业提供全面的收支情况分析报告,包括差旅费用分析等,帮助企业更好地掌握财务状况。
- 开放的财务数字化应用商店:开启无限可能
合思的开放的财务数字化应用商店为企业提供了丰富的功能和接口。
应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,企业可以根据自身需求选择适合的应用进行安装和使用。这些应用可以与合思的其他产品进行无缝集成,为企业提供更加个性化、定制化的财务数智化解决方案。
优势对比:合思与传统报销方式的较量
与传统报销方式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。
在时间成本方面,传统报销方式下,员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要花费大量的时间进行审核和入账。而合思的无需报销解决方案则大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,让员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面,传统报销方式需要消耗大量的纸张、打印机耗材等,同时还需要占用一定的办公场地进行档案存储。合思的电子会计档案管理平台则节约了场地耗材成本,实现了低碳运营。
在数字化程度方面,传统报销方式的业财流程数字化程度较低,信息传递不及时、不准确。合思的财务数智化解决方案则提高了业财流程数字化程度,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
在数据安全合规方面,合思采用了先进的技术和严格的安全措施,保障了企业数据的安全和合规。同时,合思的智能规则引擎可以自动对财务数据进行审核和监控,确保企业的财务活动符合法规要求。
合思商城的“买贵赔”“合力省”等特色功能也为企业带来了实实在在的好处。“买贵赔”承诺让企业在差旅消费中不用担心被高价坑骗,杜绝了大数据杀熟现象。“合力省”功能则通过激励机制,鼓励员工在差旅消费中节约费用,从而为企业节约成本。
应用案例:合思助力企业实现卓越变革
- 动力源:全球化业务的效率提升之路
动力源作为专精特新小巨人企业,在全球化业务拓展过程中面临着差旅管理的挑战。合思配合其全球化业务需求,为其提供了全面的财务数智化解决方案。
通过合思费控和合思商城,动力源实现了差旅管理的全流程自动化和智能化。效率得到了显著提升,人员成本得到了有效节约。同时,员工报销周期也大大缩短,提高了员工的满意度。
- 徐福记:差旅成本从超支到结余的华丽转身
徐福记在使用合思商城之前,差旅成本一直处于超预算状态。使用合思商城后,通过对差旅费用分析和优化,企业差旅成本从超预算转变为结余,差旅费用节约了35%。
合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记提供了更加便捷、高效的差旅服务。同时,“买贵赔”“合力省”等特色功能也激励了员工节约差旅费用,从而实现了企业差旅成本的有效控制。
- 多行业适用:合思产品的广泛影响力
除了动力源和徐福记,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思。这些企业来自不同的行业,涵盖了制造业、食品业、科技业、影视业等多个领域。合思的产品在不同行业的成功应用,充分体现了其产品的适用性和强大的竞争力。
未来展望:携手合思,开启财务数智化新征程
总结合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在差旅费用管理方面,合思通过其核心产品和技术功能,为企业提供了精准的差旅费用分析,帮助企业实现了差旅成本的有效控制和管理。
展望未来,合思将凭借先进技术和优质服务,在财务数字化领域持续创新,不断提升产品和服务的质量。合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入强大动力。
如果您的企业也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!