预算审批自动化助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,成为众多企业提升竞争力的必由之路。传统的财务收支管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。它面临着多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐如迷宫、预算管控难以落地等重重困境,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而北京合思信息技术有限公司,恰似一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业解开了这些枷锁,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上疾驰前行。

预算审批自动化助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,成为众多企业提升竞争力的必由之路。传统的财务收支管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。它面临着多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐如迷宫、预算管控难以落地等重重困境,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而北京合思信息技术有限公司,恰似一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业解开了这些枷锁,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上疾驰前行。

产品背景洞察行业痛点

随着企业的蓬勃发展,业务规模如滚雪球般不断扩大,组织架构也日益复杂多样。在这样的背景下,传统的财务收支管理模式就像一座摇摇欲坠的旧楼,诸多问题逐渐暴露无遗。

大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合在一起。操作体验差强人意,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一群失去联系的士兵,无法协同作战。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多变。组织架构的复杂性导致各主体流程繁复,如同一张错综复杂的大网,让人眼花缭乱。支出散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。

费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。多门店管理费控困难重重,预算执行就像水中月、镜中花,难以落地。这些问题就像一颗颗毒瘤,导致企业报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下。企业无法实时掌握财务数据,就像在黑暗中摸索前行,难以进行有效的决策和管理。

解决方案开启数智新篇

合思为企业量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一座功能齐全的财务智慧城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,打破数据孤岛,让数据像潺潺流水一样在各个系统之间顺畅流通。预算管控就像一位严格的管家,对每一笔费用进行精细管理。发票智能校验如同火眼金睛,杜绝假票、错票、重票。自动生成凭证则像一位不知疲倦的秘书,节省了财务人员大量的时间和精力。

这套解决方案优化了报销流程,提升了财务效率,加强了费用管控,为企业提供了精细化的财务管理支持。就像给企业装上了一双翅膀,让企业在财务数智化的天空中自由翱翔。

核心功能彰显卓越优势

  • 系统集成畅通无阻
    合思的系统集成能力就像一位技艺高超的桥梁建造师,支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒。就像拆除了一道道阻碍交通的关卡,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 无需报销体验升级
    业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,就像在享受一场便捷的消费盛宴。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一部精密的机器,高效运转,为业务人员和财务人员都带来了前所未有的便捷体验。

  • 预算审批自动化精准护航
    预算审批自动化是合思解决方案的一大亮点。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一位严谨的法官,对每一笔预算进行严格审查。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。预算审批自动化让企业的预算管理更加精准高效,为企业的财务管理保驾护航。

  • 发票智能处理高效准确
    合思的发票智能处理功能就像一位专业的发票处理专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像给企业的发票管理上了一把坚固的锁,保障了企业财务数据的安全可靠。

  • 自动生成凭证解放人力
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证。这就像给财务人员请了一位得力的助手,无需人工操作,节省了财务人员大量的时间和精力。让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。

  • 数据分析报表洞察先机
    合思提供的BI数据分析报表就像一位睿智的商业顾问,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像站在山顶俯瞰整个城市的交通状况一样清晰。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,让企业能够在市场竞争中抢占先机。

应用场景案例见证实力

合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于通信、能源、制造、医药、互联网、零售等多个行业和领域。以下是一些具体的应用案例,见证了合思解决方案的强大实力。

北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通无阻。员工报销周期从漫长的数周缩短至极短的时间,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业就像一辆经过升级改造的赛车,在市场竞争的赛道上飞驰。

汉威科技集团股份有限公司采用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业就像一艘装备了先进导航系统的轮船,在市场的海洋中平稳航行。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款。企业就像一架安装了先进智能系统的飞机,在市场的天空中自由翱翔。

苏州泽璟生物制药股份有限公司借助合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。企业就像一座智能化的工厂,高效运转,创造出巨大的价值。

如果您的企业也正在为财务数智化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。预算审批自动化作为其中的核心亮点,将为您的企业带来前所未有的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让您的企业在市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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