在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业商旅消费如同被压抑许久的火山，呈现出“井喷式”的增长态势。企业在积极拓展业务版图的同时，也面临着成本控制的严峻挑战。在这一背景下，合思凭借其领先的财务数智化解决方案，成为众多企业实现降本增效的得力助手。接下来，让我们通过一家企业的真实案例，深入探寻合思如何助力企业应对这一复杂局面。
高端制造企业差旅管理困局
该企业是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，此前在差旅管理方面，这家企业却深陷重重困境。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在报销时晕头转向，不支持移动端更是让他们在出差途中无法及时处理报销事宜。个人垫资对于长期出差的员工来说，无疑是一笔不小的经济压力。而纸质借款申请不仅繁琐，而且报销时效长达2个月，员工常常要等很久才能拿到自己垫付的钱，这大大降低了员工的满意度。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重和超标核对工作繁琐复杂，让财务人员疲惫不堪。
老板则无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在发展过程中面临着诸多不确定性。
合思定制化差旅解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了一套完整的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
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员工差旅无忧体验
合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工可以通过移动端随时随地进行申请，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是车票还是酒店，即使是下沉市场也能轻松购买。这意味着员工长期出差再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅无忧。而且，使用环保电子发票，让员工的报销更加便捷环保。 -
财务高效对账入账
财务人员在使用合思的解决方案后，工作效率得到了极大提升。以前每月多次对账的繁琐工作，现在只需月底进行1次。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成。环保电子发票的使用，不仅减少了纸质发票的使用，还让财务入账更加自动化，节省了大量时间和精力。 -
管理洞察与数据监测
合思提供的多种差旅数据分析看板，为企业管理层提供了有力的决策支持。通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。环保电子发票的数据也能在分析中起到重要作用，帮助企业更好地掌握费用支出情况。
显著成效见证方案实力
通过实施合思的财务数智化解决方案，该企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，报销时间大大缩短，员工的满意度得到了极大提升。环保电子发票的使用，让报销流程更加顺畅，员工再也不用为整理纸质发票而烦恼。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。环保电子发票的自动化处理，让财务工作更加高效环保。
企业能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。通过优化差旅标准，企业节省了大量成本。环保电子发票的数据为企业的数据分析提供了更准确的依据，帮助企业更好地控制费用支出。
合思引领企业数字化未来
通过该企业的成功案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现降本增效。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力持续存在，低碳发展也成为长期趋势。数字化建设已经成为企业的必然选择。
合思将继续为企业提供更优质的产品和服务，助力企业实现可持续发展。环保电子发票作为合思解决方案中的重要一环，将继续发挥其环保、便捷的优势，为企业的财务管理带来更多便利。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨抓住机会免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效之旅。让合思与您携手，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
