在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。尤其是在业财融合、费用管控、数据安全等方面，诸多难题如影随形，困扰着企业的发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和创新的产品，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，特别是在发票存档管理方面有着卓越的表现。
前瞻方案，破局财务转型困局
合思以其独特的视角和先进的技术，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智能中枢，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及全场景覆盖的收支管理方案。在发票存档管理上，该方案实现了发票从消费产生到最终存档的全流程数字化管理，大大提高了企业发票存档管理的效率和准确性。
多元功能，构筑财务管理堡垒
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱，涵盖费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个方面，每个功能都为企业的财务数字化转型贡献着力量，在发票存档管理方面也各有其独特的作用。
– 全流程费控数字化
费控功能实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销，每一个环节都在系统的严格监控之下。在发票存档管理中，费控功能确保了每一张发票都与对应的费用支出相匹配，为发票的准确存档提供了有力保障。
– 全场景智能差旅管理
商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订，还是用车用餐等消费，都能在商城中一站式完成。消费产生的发票会自动与消费信息关联，方便后续的发票存档管理。
– 高效电子会计档案管理
档案功能则是专门针对发票存档管理而设计的。它实现了高效电子会计档案管理，将发票以电子形式进行存储和管理，不仅节省了大量的存储空间，还提高了查询和检索的效率。
– 解决采购对账难题
付款功能解决了采购对账等问题。在采购过程中，发票的准确核对和存档是至关重要的。付款功能通过智能对账引擎，确保发票信息与采购订单信息一致，然后将发票准确存档，避免了因发票错误而导致的财务风险。
– 一站式销售开票管理
收款功能实现了一站式销售开票等管理。销售过程中产生的发票能够及时、准确地开具和存档，方便企业进行财务管理和税务申报。
– 智能化财务收支经营分析
BI提供智能化财务收支经营分析。通过对发票数据的分析，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。同时，这也有助于企业优化发票存档管理策略，提高财务管理水平。
核心亮点，凸显产品独特优势
合思的产品具有许多核心亮点，使其在市场上脱颖而出，在发票存档管理方面也有着独特的优势。
– 广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这种广泛的连接性使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流通，实现了发票的实时采集和存档，大大提高了发票存档管理的效率。
– 无需报销分级标准
合思拥有无需报销分级标准，从L1到L5逐步提升自动化程度。在发票存档管理中，随着自动化程度的提高，发票的存档过程变得更加高效和准确。例如，在高级别的自动化标准下，发票可以自动识别、分类和存档，减少了人工干预，降低了错误率。
– 创新功能助力管理
合思具备智能对账引擎、个性化业务台账等创新功能。智能对账引擎能够快速准确地核对发票信息，确保发票的真实性和准确性。个性化业务台账则可以根据企业的需求，对发票进行分类和管理，方便企业进行查询和统计。
价值体现，惠及企业各方人员
合思的产品为企业的不同角色带来了显著的价值，在发票存档管理方面也让各方人员受益匪浅。
– 为老板降本增效
对于老板来说，合思的产品助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。在发票存档管理方面，通过提高存档效率和准确性，减少了人力成本和财务风险，为企业节约了大量的资金。
– 为财务释放压力
对于财务人员来说，合思的产品极致释放了压力。它实现了进销项发票全生命周期管理，从发票的开具、接收、存档到报销，每一个环节都在系统的监控之下。财务人员无需再为繁琐的发票存档管理工作而烦恼，大大提高了工作效率。
– 为员工省事省心
对于员工来说，合思的产品让他们省事省心。大部分消费场景无需报销，发票会自动与消费信息关联并存档。员工无需再手动整理和提交发票，节省了大量的时间和精力。
典型场景，展现产品强大适用性
合思的产品在多种典型场景中都有着出色的表现，发票存档管理也不例外。
– 全场景聚合消费
在消费场景方面，合思实现了机场、用车用餐等全场景聚合消费。消费产生的发票会自动上传到系统中进行存档管理，方便企业进行统一的财务管理。
– 开放的业财连接
在业务场景方面，合思涵盖销售合同、采购合同等开放的业财连接。发票与业务合同紧密关联，确保了发票的真实性和合法性。同时，也方便了企业对业务流程的跟踪和管理，提高了发票存档管理的效率。
成功案例，见证产品卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越成效，在发票存档管理方面也有显著的体现。
– 动力源效率提升
动力源通过使用合思的产品，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在发票存档管理方面，动力源的发票存档效率大大提高，减少了人力投入，提高了财务管理水平。
– 徐福记费用节约
徐福记企业通过合思的产品，差旅费用节约了35%。在发票存档管理方面，差旅发票的管理更加规范和高效，避免了因发票丢失或错误而导致的费用浪费。
– 中交水运耗时减少
中交水运规划设计院有限公司使用合思的产品后，档案整理等耗时大幅减少。在发票存档管理方面，发票的存储和查询更加便捷，提高了工作效率。
市场定位，彰显企业独特价值
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其以连接为核心实现业财融合，打破信息孤岛，提供一站式解决方案。在发票存档管理方面，合思通过广泛的连接和一站式服务，确保了发票数据的准确和安全，为企业提供了高效、便捷的发票存档管理解决方案。
合思的产品和服务能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，真正实现业财融合。在发票存档管理方面，合思的产品为企业提供了高效、准确、安全的解决方案，大大提高了企业的财务管理水平。
未来，合思将继续凭借其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新高度。特别是在发票存档管理方面，合思将不断创新和完善，为企业提供更加便捷、高效的服务。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启高效、智能的财务之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，尤其是让您的发票存档管理工作变得更加轻松和高效。
