在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程的关键环节。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察市场需求，重磅推出合思档案这一创新产品。它凭借卓越的功能和优质的服务，为企业量身打造领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效与数字化转型的双重目标。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它犹如一位全能的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，专业费控系统在整个服务体系中发挥着重要作用，帮助企业更好地控制费用支出，提高财务管理效率。
合思档案具有诸多实用特性。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特性为企业解决了内外交困的档案管理问题。在成本节约方面表现卓越，能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约。同时，检索效率大幅提升90%，并且能确保100%的管理合规性。这一系列优势，使得合思档案成为企业档案管理的得力助手。
核心产品/技术功能揭秘：智能科技赋能档案管理
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案管理。专业费控系统贯穿其中，为企业的费用控制和档案管理提供了有力支持。其核心技术功能更是亮点纷呈：
1. 智能采集：多源数据的精准捕获
通过规则引擎、业务映射等先进技术，实现多源采集。它不仅支持外部生态的数据采集，还能与企业内部系统无缝对接，确保各类数据的高效收集。专业费控系统在数据采集过程中，能够对费用相关数据进行精准筛选和分类，为后续的管理提供准确的数据基础。
2. 智能制档：高效规范的档案生成
规则引擎自动组装档案，字段映射使得查阅更加便捷。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。专业费控系统在制档过程中，对费用相关的档案进行严格审核，避免不合理费用的产生。
3. 档案管理：精细管控的智慧之选
权限管理能够实现精准管控，确保不同人员对档案的访问权限得到合理控制。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，方便档案的分类和管理。专业费控系统在档案管理中，对费用档案进行单独标记和管理，便于企业对费用情况进行跟踪和分析。
4. 档案应用：多场景需求的完美满足
多维检索功能满足多场景查询需求，一站式预览实现穿透联查。支持外部系统调阅等多场景档案应用，方便企业在不同场景下使用档案。专业费控系统在档案应用中，能够为企业提供费用相关的数据分析和报表，帮助企业做出更明智的决策。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。传统档案管理存在诸多问题，在当前经济环境下，这些问题给企业带来了不小的困扰。
传统档案管理有着高显性成本。纸质凭证输出耗材成本居高不下，同时需要大量的存储空间来存放档案。高隐形成本也是传统档案管理的一大痛点，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率极低。而且，还存在高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏。
而合思档案则截然不同。它能够实现广泛连接，凭借专业费控系统，对企业的费用和档案进行全面管理。实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。并且具备灵活承接、持续迭代的能力，有效解决了传统档案管理的诸多痛点。在成本节约、效率提升和合规保障方面，为企业带来了实实在在的好处。
应用案例：真实场景见证卓越成效
合思档案在众多企业中得到了成功应用，以下几个典型案例充分展示了其强大的功能和显著的效果。
1. 海量单据企业的高效转型
有一家某年单据量达到2.6亿的企业，面临着巨大的档案管理压力。通过引入合思档案，借助专业费控系统，实现了多系统采集数据。系统能够自动匹配组装档案，将档案管理电子化。业务 + 财务数据穿透联查功能，让企业能够清晰地了解费用的流向和使用情况。这一系列举措降低了企业成本，提高了管理效率，使得企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
2. 集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案的单套制管理方案。专业费控系统帮助企业对费用进行精准控制，实现了档案管理标准化落地。力保电子会计档案合规，同时低碳环保。整理匹配效率大幅提升，减少了存储空间成本和纸张打印成本。企业在档案管理方面更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力支持。
3. 教育集团的流程简化之旅
某中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案和专业费控系统，简化了会计管理流程。工作效率显著提高，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。企业能够更加便捷地管理费用和档案，为教育教学工作提供了更好的后勤保障。
总结与展望：开启数字化档案管理新时代
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。专业费控系统在其中发挥着重要作用，为企业的费用控制和档案管理提供了全方位的支持。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案和专业费控系统带来的高效便捷的档案管理和费用控制服务，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
