在当今竞争激烈且瞬息万变的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的痛点。报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,犹如沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务控制平台,为企业提供了行之有效的应对之策,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于迷雾森林,面临着重重难题。
大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁复,各主体流程宛如乱麻,让财务管理陷入困境。
集团型公司的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如沉重的负担压在财务人员身上。
高端制造企业在业务成本管控方面也困难重重。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
解决方案概述:合思财务控制平台的全景蓝图
合思财务控制平台为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。
通过系统集成,合思财务控制平台打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。提供无需报销的解决方案,重塑了商旅出行等流程,让财务管理更加高效便捷。构建预算管控体系,实现了跨系统预算管理,优化了对公付款流程,规范了合同管理,同时提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,为企业财务管理注入了强大的动力。
核心功能亮点:财务控制平台的卓越优势
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无需报销的便捷之旅
在合思财务控制平台的世界里,业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,从一开始就确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单轻松。 -
强大的系统连接能力
合思财务控制平台拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准的预算管控
合思财务控制平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管控更加精准有效。 -
高效的发票智能校验
该财务控制平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松高效。 -
智能的自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,合思财务控制平台能够自动生成财务凭证,无需人工操作。让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益洞察:财务控制平台的价值体现
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员工的便捷体验
对于员工而言,合思财务控制平台带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率提升显著,让员工能够更加专注于工作。 -
财务的轻松减负
财务人员在合思财务控制平台的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,能够做更有价值的工作,工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。 -
管理的精准决策
对于企业管理者来说,合思财务控制平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业管理更加科学精准。
典型场景应用:财务控制平台的实战风采
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商旅出行的无忧之旅
员工因公出差,通过合思财务控制平台实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,让商旅出行变得轻松无忧。 -
销售费用的精细管理
在销售业务中,合思财务控制平台对各项费用进行有效管控。包括费用标准控制、预算执行监控等,让销售费用管理更加精细,提高了销售业务的效益。 -
预算管控的全程护航
在申请、消费、报销等环节,合思财务控制平台对预算进行全流程管控。实时监控预算执行进度,避免超标情况发生,为企业预算管理提供了有力的保障。 -
系统集成的协同共进
将企业内部的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思财务控制平台进行集成,实现了数据互通和业务流程的协同。让企业各部门之间的工作更加高效,提升了企业的整体运营效率。
客户成功案例:财务控制平台的实力见证
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北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务控制平台后,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业财务管理得到了显著改善。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思财务控制平台,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对公业务管控能力提升,预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思财务控制平台的助力下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了有效提升。
面对企业在财务数字化管理中遇到的重重挑战,合思的财务控制平台已经在众多企业中得到了成功验证,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也渴望提升财务运营效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思财务控制平台,开启免费试用,让有限更有效,开启财务数智化转型之旅。