在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。然而,前行的道路并非一帆风顺,信息孤岛的存在、合规管理的重重困难以及成本控制的不尽人意,如同荆棘般阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了业财融合之路,助力企业解决财务难题。
合思:数智财务领域的璀璨之星
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思自成立以来便展现出强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够为更多企业提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中企业差旅报表的生成与管理更是其服务的重要一环。
使命愿景:为企业财务注入新活力
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让未来财务人更轻松地解放双手,实现业财融合。在企业差旅报表方面,合思的愿景是帮助企业更精准地掌握差旅成本,为企业决策提供有力支持。
多元模块:构筑企业差旅报表坚实基础
合思的产品涵盖多个模块,每个模块都在企业差旅报表的生成和管理中发挥着重要作用。
– 合思商城:全场景智能差旅管理先锋:合思商城是全场景智能差旅管理平台,覆盖因公消费全场景。从机票预订到酒店住宿,从用车用餐到企业采购,为企业提供一站式的差旅消费解决方案。通过合思商城,企业能够更全面地收集差旅消费数据,为企业差旅报表的准确性提供保障。
– 合思费控:全链路无需报销费用管控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现全流程数字化费控管理。它将企业差旅费用的控制贯穿于事前、事中、事后的各个环节,确保每一笔差旅费用都合理合规。同时,其数字化管理模式有助于更高效地生成企业差旅报表,让企业对差旅成本一目了然。
– 合思档案:电子会计档案管理领航者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业差旅相关的发票、凭证等档案资料都能在合思档案中得到妥善管理,为企业差旅报表的存档和查询提供便利。
– 合思付款:连接型采购对账付款管家:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在企业差旅采购环节,它能够实现采购与付款的精准对接,确保每一笔差旅采购费用都能准确记录,为企业差旅报表提供真实可靠的数据。
– 合思收款:一站式销售开票收款助手:合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。虽然主要涉及销售业务,但在企业差旅相关的业务往来中,也能确保资金的准确流向,为企业差旅报表的完整性提供支持。
– 合思BI:智能化财务收支分析智囊:合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它能够对企业差旅报表中的数据进行深入分析,挖掘数据背后的潜在价值,为企业提供有针对性的决策建议。
创新亮点:让企业差旅报表更智能
- 连接为核实现业财无缝融合:合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。在企业差旅报表方面,这种连接使得差旅消费数据能够实时、准确地传递到财务系统,确保报表数据的及时性和准确性。
- 无需报销分级标准引领费控新路径:合思将无需报销分为L1 – L5级,为企业提供费控报销的进化路径,实现消费即合规,采购即报销。在企业差旅报销中,这一标准能够有效提高报销效率,同时也为企业差旅报表的生成提供了更规范的数据来源。
- 智能风控实时管理保障支出合规:通过事前规划和实时的风控体系,合思能够拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。在企业差旅费用方面,智能风控能够有效避免不合理的差旅支出,保证企业差旅报表数据的真实性和可靠性。
显著优势:企业差旅报表管理的得力助手
- 效率提升:让差旅报表生成快人一步:合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在企业差旅报表的生成过程中,这些效率的提升能够让企业更快地获取准确的报表,及时掌握差旅成本情况。
- 成本节约:为企业差旅报表背后的成本瘦身:合思节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,助力企业实现降本增效。通过对差旅成本的有效控制,企业差旅报表能够更直观地反映出成本节约的成果,为企业决策提供有力依据。
- 数据安全合规:确保企业差旅报表真实可靠:合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。在企业差旅报表方面,这意味着报表数据的真实性和安全性得到了充分保障,企业可以放心地依据报表进行决策。
目标用户与场景:满足不同角色对企业差旅报表的需求
目标用户包括老板、财务人员和员工,他们在企业差旅报表的生成和使用中扮演着不同的角色。
– 老板:全流程管控辅助决策:老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。企业差旅报表为老板提供了全面的差旅成本信息,帮助老板更好地掌握企业的财务状况,做出更明智的决策。
– 财务人员:释放压力智能风控:财务人员可极致释放财务压力,智能识别潜在风险。合思的智能功能能够帮助财务人员更轻松地生成企业差旅报表,同时及时发现报表中的异常数据,防范风险。
– 员工:轻松差旅无需繁琐报销:员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的差旅体验,也为企业差旅报表提供了更准确的消费数据。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同等)。在这些场景中,合思都能准确地收集和处理差旅数据,为企业差旅报表的生成提供支持。
成功案例:企业差旅报表管理的典范
- 动力源:效率提升成本节约的典范:作为专精特新小巨人企业,动力源使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业差旅报表方面,动力源能够更及时、准确地掌握差旅成本,为企业的发展提供了有力支持。
- 徐福记:差旅成本控制的成功样本:徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业差旅报表清晰地反映出了这一成本控制的成果,为企业的财务管理提供了重要依据。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理助力报表准确:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案管理成效显著。这使得企业差旅报表的存档和查询更加便捷,报表数据的准确性也得到了进一步提高。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、显著的产品优势以及众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的得力助手。在企业差旅报表的生成和管理方面,合思更是展现出了卓越的能力。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化新征程,让企业差旅报表成为企业发展的有力武器!