在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
公司与产品魅力揭秘
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司怀揣着助力企业提升财务管理水平的使命,不断深耕细作。
合思拥有一款敏捷的财务收支管理平台,这就像是企业财务管理的得力助手。它如同一个精明的管家,帮助企业在繁杂的财务事务中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像是为企业打造了一个一站式的财务服务中心。
费用审批软件作为合思产品体系中的重要一员,在整个财务数智化服务中发挥着关键作用。它贯穿于企业财务收支管理的各个环节,让费用审批流程更加高效、精准。
核心产品功能大赏
合思的费用审批软件拥有多方面强大的功能,宛如一个功能齐全的百宝箱。
在预算管控方面,它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。这就好比为企业的预算管理加上了一把精准的锁,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。例如,企业可以根据不同的项目设置不同的预算额度,当员工提交费用审批时,系统会自动进行预算校验,一旦超出预算,就会及时提醒,避免费用超支。
发票管理功能也是合思费用审批软件的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。在传统的财务管理中,发票处理是一项繁琐且容易出错的工作。而合思的费用审批软件让这一切变得轻松简单。员工只需将发票拍照上传,系统就能自动识别发票信息,进行验真和价税分离,大大提高了发票处理的效率和准确性。
系统集成能力同样不可小觑。该软件可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统进行数据同步和对接,打破了数据孤岛的局面。企业各个部门之间的数据可以实现实时共享,让财务管理更加协同高效。比如,当员工的人事信息在HR系统中发生变更时,费用审批软件能够及时获取这些信息,确保费用审批流程的准确性。
此外,合思费用审批软件还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、自动生成凭证等功能。移动审批让企业管理者可以随时随地审批费用申请,不受时间和空间的限制。AI技术OCR自动识别能够快速准确地识别各种票据信息,减少人工录入的工作量。自动生成凭证则让财务人员从繁琐的凭证编制工作中解脱出来,提高了财务工作的精准度和效率。
优势对比脱颖而出
与传统财务系统相比,合思的费用审批软件具有显著的优势。传统系统常常存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。想象一下,企业财务人员需要在多个系统之间来回切换,手动录入大量的数据,不仅效率低下,还容易出现错误。而且,由于系统之间的数据无法实时共享,信息滞后严重,企业管理者很难及时掌握真实的财务状况。
而合思的费用审批软件实现了多系统集成的一站式新体验。它将各个系统的数据整合在一起,让操作体验全面革新。企业财务人员只需在一个平台上就可以完成所有的费用审批和财务管理工作,大大提高了工作效率。
在管理精细化方面,合思费用审批软件更是表现出色。它可以对费用进行事前、事中、事后的全程管控。在费用发生之前,企业可以通过预算管控进行合理规划;在费用发生过程中,系统会实时监控,确保费用符合规定;在费用发生之后,系统会进行详细的分析和统计,让企业管理者实时了解企业经营数据。这就避免了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的费用管理更加透明、可控。
此外,合思的产品部署更敏捷、安全。它能够快速响应客户需求并进行二次开发。企业在使用过程中,如果有特殊的需求,合思可以根据企业的实际情况进行定制化开发,确保软件能够完全满足企业的业务需求。同时,合思采用了先进的安全技术,保障企业数据的安全和隐私。
应用案例见证实力
合思的费用审批软件在众多不同行业的企业中都取得了令人瞩目的应用成效。
动力源公司在使用合思费用审批软件后,收获了显著的效益。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工再也不用为报销的事情烦恼。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理效率得到了极大的提升。
汉威科技集团应用合思费用审批软件等产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在传统的财务管理模式下,财务核算和付款流程往往需要耗费大量的时间和人力。而合思的费用审批软件让这一切变得高效起来。财务人员可以快速准确地完成核算和付款工作,为企业的资金流转提供了有力保障。
派克新材公司使用合思费用审批软件后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。费用审批流程的简化和自动化让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。同时,项目报表产出效率的提升让企业管理者能够及时了解项目的财务状况,做出更加科学的决策。
这些成功案例涉及医药、制造、科技、零售等多个行业,充分展示了合思费用审批软件的广泛适用性和强大效能。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能从合思的费用审批软件中获得实实在在的收益。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的费用审批软件凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业财务数智化转型提供了有力支持。在数字化时代不断发展的今天,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。如果您想亲身体验费用审批软件带来的便捷和高效,不妨免费试用我们的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。