在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业档案管理面临着前所未有的挑战。尤其是数电票的迅猛发展，让传统的纸质档案管理模式如同暮年老者，步履蹒跚，难以适应时代的需求。合思档案，作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，划破夜空，为企业解决档案管理难题，引领财务档案管理迈向数字化转型的新征程。
行业痛点大揭秘
- 数电票时代的管理困境
随着数电票在全国36个省市区实现试点全覆盖，电子发票接收合法化合规化已成大势所趋。然而，数电票管理要求的特殊性，如同横亘在企业面前的一道天堑，让企业急需专业的电子会计档案管理平台来跨越。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的难题所束缚。财务人员则在海量的档案数据中苦苦挣扎，整理档案耗费大量时间和精力。业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼，难以自拔。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的重压。这些问题如同沉重的枷锁，限制了企业的发展步伐。在企业档案管理的道路上，这些痛点急需被解决。
合思档案的魅力风采
- 全方位财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业档案管理中，它就像一位贴心的管家，帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，解决了企业内外交困的档案管理问题。
使命愿景铸辉煌
- 管理与服务融合的价值之旅
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它怀揣着助力企业沉淀数据资产，保障合规管理的使命，在企业档案管理的领域中奋勇前行。
它致力于提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。其愿景是成为企业数字化建设的重要支撑，让每一个企业都能在数字化转型的浪潮中，享受到降本增效的红利，在企业档案管理方面实现质的飞跃。
模块功能大探秘
- 全生命周期管理的利器
合思档案拥有多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。其功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，为企业档案管理提供了全方位的保障。
智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，如同一个神通广大的采集器，能快速准确地收集所需信息。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，让档案管理更加高效。基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案有序存放。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。统计分析提供进销项统计、资金统计等，为企业决策提供有力的数据支持。
功能亮点显神通
- 智能创新引领档案管理新潮流
合思档案在智能制档方面独具匠心。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。关联任务执行进度可视化，让工作进展一目了然。还可通过字段映射让查询更便捷，在企业档案管理中提高了工作效率。
在专用格式版式文件方面，自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。支持自定义版式文件，使档案可扩展性更强。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测，为企业档案管理保驾护航。
产品优势耀光芒
- 强大实力铸就卓越平台
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在企业档案管理中，它就像一个强大的纽带，将各个系统紧密相连。
它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入。符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。此外，它还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，彰显了其强大的实力。
目标用户与应用场景
- 满足多元需求的智慧之选
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，在企业档案管理中为企业发展提供战略支持。
对于归档员/财务而言，可提高工作效率，实现档案数据同源，让工作更加轻松高效。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和便捷性。
其应用场景涵盖企业的各个环节，如档案管理、档案应用等，能满足不同阶段的管理要求和多场景查询需求，在企业档案管理中发挥着重要作用。
成功案例展成效
- 真实见证的卓越价值
众多企业选择了合思档案，并在企业档案管理方面取得了显著成效。韩都衣舍引入合思档案后，档案管理效率大幅提升，成本显著降低，实现了档案管理的高效化。
海亮教育实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，共享单位数量增加，作业人员增加少，凭证自动化率提高，在企业档案管理中迈出了坚实的步伐。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，让档案管理更加便捷高效。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定，为企业节约了大量资源。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的运营效率。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了企业档案管理难题，实现了数字化转型。
如果您的企业也在为企业档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用，拨打电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，了解更多详情。
